Managementassistent / Administratief Medewerker

Krijg je energie van overzicht, organiseren en zorgen dat alles soepel verloopt? En vind je het leuk om niet alleen uit te voeren, maar ook zelf te zien wat beter kan en daar actie op te ondernemen?

Bij Gydz krijg je een veelzijdige rol met veel vrijheid en verantwoordelijkheid. Je werkt in een klein, betrokken team, krijgt veel mee van wat er binnen de organisatie gebeurt en ziet direct het resultaat van jouw werk.

Bij Gydz werken we aan duurzaam en gezond maatschappelijk vastgoed. Met slimme data en praktische oplossingen helpen we maatschappelijke organisaties zoals scholen, gemeentes en zorginstellingen om hun gebouwen beter, gezonder en duurzamer te maken.

Jij zorgt voor overzicht en bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s, de maatschappelijke organisaties en leveranciers waarmee we samenwerken. Je rol bestaat uit twee belangrijke onderdelen:

Je houdt overzicht over agenda’s, afspraken, deadlines en acties. Je bereidt vergaderingen voor, bewaakt actiepunten en zorgt dat informatie op tijd bij de juiste mensen terechtkomt. Ook pak je een aantal facilitaire zaken op, zoals bestellingen, voorraad, werkplekbeheer en contact met het gebouwbeheer van ons kantoor.

Je zorgt dat administratief en financieel de zaken goed geregeld zijn. Je houdt je bezig met facturatie, betalingen, openstaande posten en ondersteunt bij onder andere offertes, contracten, inkoop, urenregistratie en dossieropbouw.

Zie je dat iets slimmer, makkelijker of beter kan? Dan krijg je de ruimte om het op te pakken en te verbeteren.

• Je houdt van plannen, organiseren en structuur en je blijft kalm onder druk.
• Je neemt initiatief, denkt vooruit en handelt proactief.
• Je communiceert helder (Nederlands in woord en schrift) en schakelt makkelijk met collega’s, opdrachtgevers en leveranciers.
• Je werkt accuraat met tools als Microsoft 365; ervaring met administratieve systemen is mooi meegenomen.
• Je hebt ervaring met financiële systemen.
• Je hebt MBO+/HBO-werk- en denkniveau en bij voorkeur 2+ jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
• Je vindt het leuk om ook facilitaire taken op te pakken en eigenaarschap te nemen.

• Een passend salaris o.b.v. ervaring, met goede secundaire voorwaarden.
• Een contract van 20-24 uur per week, met flexibiliteit om je werkdagen en werktijden in overleg zelf in te delen.
• Veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte voor ontwikkeling.
• Een informeel, betrokken team en een fijne werkplek in Oisterwijk (Leerfabriek KVL).
• De kans om jezelf te ontwikkelen en naar wens in de loop van de tijd meer uren te werken en je takenpakket uit te breiden.
• Middelen om je werk goed te doen (laptop, reiskostenregeling)

Zoek je een veelzijdige parttime functie waarin je niet alleen ondersteunt, maar echt verantwoordelijkheid krijgt? En spreekt het je aan om te werken voor een organisatie die zich inzet voor beter, gezonder en duurzamer maatschappelijk vastgoed?

Solliciteer direct of mail naar info@gydz.nl. We zijn benieuwd naar jou!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.