Managementassistent
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Assen |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 050-2070011 |
Informatie
Als managementassistent ondersteun je één of meerdere teammanagers binnen de gemeente Assen. Je zorgt ervoor dat hun agenda's, overleggen en administratieve processen goed georganiseerd zijn. Dankzij jouw overzicht en organisatietalent verlopen werkzaamheden achter de schermen soepel en kunnen managers zich volledig richten op hun leidinggevende taken.
Je bent breed inzetbaar en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Daarbij werk je nauw samen met collega's binnen het team van managementassistenten en met andere teams binnen de organisatie.
Jouw verantwoordelijkheden
- Beheren van agenda's en mailboxen van teammanagers en plannen van afspraken en overleggen.
- Organiseren en voorbereiden van (digitale) vergaderingen en bijeenkomsten.
- Opstellen en bewaken van actie- en besluitenlijsten.
- Zorgvuldig verwerken van vertrouwelijke informatie en administratieve werkzaamheden.
- Afstemmen en samenwerken met collega's en andere teams binnen de organisatie.
- Ondersteunen bij personeelsadministratie en andere organisatorische taken.
Je werkt 24 tot 28 uur in de week. Je start 16 maart 2026 en gaat aan de slag tot 12 maart 2027. Je werkdagen en werktijden worden in overleg bepaald.
Omschrijving
Als managementassistent ondersteun je één of meerdere teammanagers binnen de gemeente Assen. Je zorgt ervoor dat hun agenda's, overleggen en administratieve processen goed georganiseerd zijn. Dankzij jouw overzicht en organisatietalent verlopen werkzaamheden achter de schermen soepel en kunnen managers zich volledig richten op hun leidinggevende taken.
Je bent breed inzetbaar en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Daarbij werk je nauw samen met collega's binnen het team van managementassistenten en met andere teams binnen de organisatie.
Jouw verantwoordelijkheden
- Beheren van agenda's en mailboxen van teammanagers en plannen van afspraken en overleggen.
- Organiseren en voorbereiden van (digitale) vergaderingen en bijeenkomsten.
- Opstellen en bewaken van actie- en besluitenlijsten.
- Zorgvuldig verwerken van vertrouwelijke informatie en administratieve werkzaamheden.
- Afstemmen en samenwerken met collega's en andere teams binnen de organisatie.
- Ondersteunen bij personeelsadministratie en andere organisatorische taken.
Je werkt 24 tot 28 uur in de week. Je start 16 maart 2026 en gaat aan de slag tot 12 maart 2027. Je werkdagen en werktijden worden in overleg bepaald.
Functie eisen
Als managementassistent ben je proactief, nauwkeurig en organisatorisch sterk. Je voelt je thuis in een werkomgeving waar prioriteiten kunnen verschuiven en weet ook bij drukte het overzicht te bewaren. Je werkt zelfstandig, maar vindt samenwerken met collega's net zo belangrijk.
Daarnaast ben je communicatief vaardig, servicegericht en kun je goed schakelen tussen verschillende taken.
Verder heb jij:
- Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als managementassistent of in een vergelijkbare functie.
- Ervaring met digitale systemen zoals Outlook.
- Ervaring met personeelsadministratie (pré).
