Managementassistent Belastingdienst
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Utrecht |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0881410910 |
Informatie
Als managementassistent bij de Belastingdienst ben jij het aanspreekpunt voor interne én externe contacten. Je ondersteunt meerdere afdelingshoofden van de afdeling: Dienst Toeslagen en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vloeiend verloopt. Geen dag is hetzelfde: jij houdt de agenda's strak, regelt vergaderingen tot in de puntjes en springt bij waar nodig.
Jouw werkzaamheden:
- Beheren van agenda's en behandelen van post- en e-mailverkeer.
- Voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief notuleren.
- Uitvoeren van administratieve taken zoals vakantieplanningen en huisvestingsinventarisaties.
- Ondersteunen bij overkoepelende taken en vervangen van collega's op hoger niveau indien nodig.
Je werkt 32 tot 36 uur per week van 3 november 2025 tot en met 30 april 2026. Er is een optie tot verlenging tot 30 oktober 2026. Hybride werken is mogelijk, waarbij je deels thuis en deels op kantoor werkt.
Omschrijving
Als managementassistent bij de Belastingdienst ben jij het aanspreekpunt voor interne én externe contacten. Je ondersteunt meerdere afdelingshoofden van de afdeling: Dienst Toeslagen en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vloeiend verloopt. Geen dag is hetzelfde: jij houdt de agenda's strak, regelt vergaderingen tot in de puntjes en springt bij waar nodig.
Jouw werkzaamheden:
- Beheren van agenda's en behandelen van post- en e-mailverkeer.
- Voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief notuleren.
- Uitvoeren van administratieve taken zoals vakantieplanningen en huisvestingsinventarisaties.
- Ondersteunen bij overkoepelende taken en vervangen van collega's op hoger niveau indien nodig.
Je werkt 32 tot 36 uur per week van 3 november 2025 tot en met 30 april 2026. Er is een optie tot verlenging tot 30 oktober 2026. Hybride werken is mogelijk, waarbij je deels thuis en deels op kantoor werkt.
Functie eisen
Als managementassistent ben je een echte regelaar met een zorgvuldige en nauwkeurige werkwijze. Je hebt een sterk ontwikkeld gevoel voor precisie en ziet snel waar iets niet klopt. Klantgerichtheid, flexibiliteit en een groot verantwoordelijkheidsgevoel zitten in jouw DNA. Je denkt altijd een stap vooruit, signaleert knelpunten en lost deze zelfstandig op. Ook onder druk blijf jij kalm en houd je het overzicht. Dankzij jouw detailgerichte aanpak en organisatorisch talent weet je precies wat er nodig is om de dagelijkse gang van zaken soepel te laten verlopen.
Daarnaast heb jij:
- Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding in secretariële of administratieve richting.
- Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent, directieondersteuner of projectmanagement ondersteuner.
- Kennis van kantoorautomatisering en ervaring met M365 en SAP.
