Managementassistent | Deta-Vast | 32 - 36 uur
| Branche | zakelijke dienstverlening |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Den Haag, 's-Gravenhage |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Pienk |
| Contactpersoon |
Mireille Nunen 030-276 71 87 |
Informatie
Ben jij een ervaren Management Assistent die moeiteloos schakelt op hoog niveau? Krijg jij energie van het ondersteunen van een managementteam en zorg jij ervoor dat alles soepel en gestructureerd verloopt? Dan is dit jouw kans.
Voor een vooraanstaande non-profit organisatie in Den Haag zoeken wij een managementassistent die een sleutelrol speelt binnen een dynamische en bestuurlijke omgeving. Jij bent de rechterhand van het managementteam en zorgt ervoor dat processen, planningen en communicatie vlekkeloos verlopen.
Je werkt in een omgeving waar samenwerking centraal staat en waar je dagelijks schakelt met interne collega's, externe stakeholders en bestuurlijke partijen. Dankzij jouw overzicht, structuur en proactieve houding maak jij écht het verschil.
Wat ga je doen?Als Management Assistent ben jij de spil van de afdeling en ondersteun je het managementteam op hoog niveau. Je werkzaamheden zijn onder andere:
- Beheren van complexe agenda's en plannen van afspraken met diverse interne en externe stakeholders;
- Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen van A tot Z;
- Notuleren en zorgen voor tijdige en correcte verslaglegging;
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega's en externe relaties;
- Signaleren en optimaliseren van secretariële werkprocessen;
- Actief bijdragen aan een hoge kwaliteit van dienstverlening binnen de afdeling;
- Ondersteunen bij de dagelijkse organisatie en zorgen dat alles soepel en efficiënt verloopt.
Je schakelt continu tussen verschillende werkzaamheden en weet daarin moeiteloos prioriteiten te stellen.
Wat maakt deze rol bijzonder?Je komt terecht in een maatschappelijk relevante organisatie waar jouw werk direct bijdraagt aan het functioneren van een belangrijke sector. Je werkt in een bestuurlijke omgeving waarin snel schakelen en vooruitdenken essentieel zijn.
De rol biedt veel afwisseling en verantwoordelijkheid: geen dag is hetzelfde en jouw overzicht en structuur maken het verschil. Daarnaast werk je samen met betrokken en gedreven collega's en heb je regelmatig contact met externe stakeholders op hoog niveau.
Interesse?Ben jij die ervaren managementassistent die rust brengt, overzicht houdt en graag opereert in een dynamische, professionele omgeving? Dan pas jij perfect in deze rol.
Reageer vandaag nog en ontdek hoe jij het verschil kunt maken binnen deze organisatie!
Omschrijving
Ben jij een ervaren Management Assistent die moeiteloos schakelt op hoog niveau? Krijg jij energie van het ondersteunen van een managementteam en zorg jij ervoor dat alles soepel en gestructureerd verloopt? Dan is dit jouw kans.
Voor een vooraanstaande non-profit organisatie in Den Haag zoeken wij een managementassistent die een sleutelrol speelt binnen een dynamische en bestuurlijke omgeving. Jij bent de rechterhand van het managementteam en zorgt ervoor dat processen, planningen en communicatie vlekkeloos verlopen.
Je werkt in een omgeving waar samenwerking centraal staat en waar je dagelijks schakelt met interne collega's, externe stakeholders en bestuurlijke partijen. Dankzij jouw overzicht, structuur en proactieve houding maak jij écht het verschil.
Wat ga je doen?Als Management Assistent ben jij de spil van de afdeling en ondersteun je het managementteam op hoog niveau. Je werkzaamheden zijn onder andere:
- Beheren van complexe agenda's en plannen van afspraken met diverse interne en externe stakeholders;
- Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen van A tot Z;
- Notuleren en zorgen voor tijdige en correcte verslaglegging;
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega's en externe relaties;
- Signaleren en optimaliseren van secretariële werkprocessen;
- Actief bijdragen aan een hoge kwaliteit van dienstverlening binnen de afdeling;
- Ondersteunen bij de dagelijkse organisatie en zorgen dat alles soepel en efficiënt verloopt.
Je schakelt continu tussen verschillende werkzaamheden en weet daarin moeiteloos prioriteiten te stellen.
Wat maakt deze rol bijzonder?Je komt terecht in een maatschappelijk relevante organisatie waar jouw werk direct bijdraagt aan het functioneren van een belangrijke sector. Je werkt in een bestuurlijke omgeving waarin snel schakelen en vooruitdenken essentieel zijn.
De rol biedt veel afwisseling en verantwoordelijkheid: geen dag is hetzelfde en jouw overzicht en structuur maken het verschil. Daarnaast werk je samen met betrokken en gedreven collega's en heb je regelmatig contact met externe stakeholders op hoog niveau.
Interesse?Ben jij die ervaren managementassistent die rust brengt, overzicht houdt en graag opereert in een dynamische, professionele omgeving? Dan pas jij perfect in deze rol.
Reageer vandaag nog en ontdek hoe jij het verschil kunt maken binnen deze organisatie!
Functie eisen
Wie jij bentJij bent een servicegerichte en toegankelijke managementassistent die moeiteloos schakelt op hoog niveau. Je communiceert sterk, zowel mondeling als schriftelijk, en weet precies hoe je met verschillende stakeholders omgaat.
Je bent integer, betrouwbaar en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Tegelijkertijd ben je proactief en denk je graag mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen.
Wat je meebrengt- Minimaal een afgeronde MBO 4 opleiding in een relevant (secretarieel) vakgebied;
- Bij voorkeur een afgeronde secretariële opleiding;
- Meerdere jaren recente ervaring met complex agendabeheer en het organiseren van (grootschalige) vergaderingen, als management assistent , secretaresse etc.;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (een taaltest is onderdeel van de procedure);
- Ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving is een pré;
- Ervaring met iBabs is een pré;
- Beschikbaarheid (parttime) voor 32 tot 36 uur per week.
Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. Ook wanneer het druk is, houd jij overzicht en stel je de juiste prioriteiten. Je bent proactief en ziet waar het beter of slimmer kan. Je komt zelf met verbetervoorstellen en neemt initiatief om processen te optimaliseren. In je werk ben je klantgericht, professioneel en prettig in de omgang. Je schakelt makkelijk tussen verschillende niveaus en weet situaties goed aan te voelen.
Dan wil ik jou leren kennenBen jij die ervaren en proactieve managementassistent die rust brengt, overzicht houdt en graag opereert in een bestuurlijke omgeving? Dan pas jij perfect in deze rol.
Reageer vandaag nog en ontdek hoe jij jouw talent kunt inzetten in deze veelzijdige functie!
