Managementassistent
| Branche | Onderwijs, training en instructie |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Enschede |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0492506645 |
Informatie
Als managementassistent ben jij samen met collega's de schakel in de dagelijkse ondersteuning van internationale vakgroepen met onderzoekers, docenten en hoogleraren. Je werkt deels voor MIA en STAT, waar gewerkt wordt aan wiskunde, statistiek en data-analyse. En deels voor SOR, een afdeling die zich richt op onderzoek naar systemen, organisaties en technische processen. Hier ondersteun je ook de vakgroep voorzitter.
Je taken zijn veelzijdig:
- Complex agendabeheer voor medewerkers en hoogleraren.
- Plannen en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen.
- Afhandelen van telefoon, e-mail en (internationale) correspondentie.
- Verzorgen van archiefbeheer, voorraden en bestellingen.
- Boeken van reizen en vluchten.
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
- Zelfstandig opstellen van brieven, e-mails en socialmediaberichten.
Je werkt 28 tot 32 uur per week en start op 1 januari 2026 voor een periode van 3 maanden, met mogelijkheid tot verlenging.
Omschrijving
Als managementassistent ben jij samen met collega's de schakel in de dagelijkse ondersteuning van internationale vakgroepen met onderzoekers, docenten en hoogleraren. Je werkt deels voor MIA en STAT, waar gewerkt wordt aan wiskunde, statistiek en data-analyse. En deels voor SOR, een afdeling die zich richt op onderzoek naar systemen, organisaties en technische processen. Hier ondersteun je ook de vakgroep voorzitter.
Je taken zijn veelzijdig:
- Complex agendabeheer voor medewerkers en hoogleraren.
- Plannen en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen.
- Afhandelen van telefoon, e-mail en (internationale) correspondentie.
- Verzorgen van archiefbeheer, voorraden en bestellingen.
- Boeken van reizen en vluchten.
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
- Zelfstandig opstellen van brieven, e-mails en socialmediaberichten.
Je werkt 28 tot 32 uur per week en start op 1 januari 2026 voor een periode van 3 maanden, met mogelijkheid tot verlenging.
Functie eisen
Als managementassistent breng jij rust, overzicht en structuur in een levendige werkomgeving. Je werkt nauwkeurig, stelt moeiteloos prioriteiten en schakelt snel wanneer de situatie daarom vraagt. Je bent proactief, signaleert verbeterkansen en organiseert vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen efficiënt en zorgvuldig. Je bent digitaal vaardig, werkt zelfstandig én samen met collega's en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
Wat neem je mee:
- Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
- Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie.
- Uitstekende beheerding van de Nederlands en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk (er wordt vaak in het Engels gecommuniceerd).
