Managementassistent
| Branche | Onderwijs, training en instructie |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Enschede |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0492506645 |
Informatie
Als managementassistent ga je aan de slag bij de Universiteit Twente, binnen de Faculty of Geo-Information Science and Earth Observation (ITC). Binnen de TECH afdeling van het ITC werk je in een internationale omgeving met ongeveer 35 collega's, waaronder onderzoekers, promovendi (PhD's), ondersteunend personeel en het managementteam. In deze veelzijdige functie ben jij het centrale aanspreekpunt voor collega's en externe contacten en draag je bij aan een efficiënte, goed georganiseerde en prettige werkomgeving.
Een greep uit jouw taken:
- Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen in het Engels, inclusief het bewaken van acties en deadlines.
- Ondersteunen van het managementteam en beheren van agenda's, waarbij je afspraken plant en prioriteiten stelt voor interne en externe contacten.
- Verzorgen van administratieve werkzaamheden en rapportages, waaronder ondersteuning bij managementinformatie en onderdelen van de (financiële) administratie.
- Regelen van praktische zaken voor de afdeling, zoals reizen, IT-middelen en facilitaire ondersteuning.
- Ondersteunen bij onboarding van nieuwe medewerkers en internationale bezoekers, zodat zij een goede start maken binnen de afdeling.
- Beheren van correspondentie en communicatiekanalen, waaronder e-mails, websitebeheer en ondersteuning bij sociale media.
Je werkt 32 uur per week. Je start zo snel mogelijk en gaat aan de slag voor een periode van 6 maanden.
Omschrijving
Als managementassistent ga je aan de slag bij de Universiteit Twente, binnen de Faculty of Geo-Information Science and Earth Observation (ITC). Binnen de TECH afdeling van het ITC werk je in een internationale omgeving met ongeveer 35 collega's, waaronder onderzoekers, promovendi (PhD's), ondersteunend personeel en het managementteam. In deze veelzijdige functie ben jij het centrale aanspreekpunt voor collega's en externe contacten en draag je bij aan een efficiënte, goed georganiseerde en prettige werkomgeving.
Een greep uit jouw taken:
- Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen in het Engels, inclusief het bewaken van acties en deadlines.
- Ondersteunen van het managementteam en beheren van agenda's, waarbij je afspraken plant en prioriteiten stelt voor interne en externe contacten.
- Verzorgen van administratieve werkzaamheden en rapportages, waaronder ondersteuning bij managementinformatie en onderdelen van de (financiële) administratie.
- Regelen van praktische zaken voor de afdeling, zoals reizen, IT-middelen en facilitaire ondersteuning.
- Ondersteunen bij onboarding van nieuwe medewerkers en internationale bezoekers, zodat zij een goede start maken binnen de afdeling.
- Beheren van correspondentie en communicatiekanalen, waaronder e-mails, websitebeheer en ondersteuning bij sociale media.
Je werkt 32 uur per week. Je start zo snel mogelijk en gaat aan de slag voor een periode van 6 maanden.
Functie eisen
Als managementassistent schakel je moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden, bewaak je het overzicht en stel je gemakkelijk prioriteiten in een dynamische werkomgeving. Je werkt zelfstandig, bent sterk in plannen en organiseren en weet professioneel om te gaan met uiteenlopende situaties, belangen en persoonlijkheden. Daarnaast sta je stevig in je schoenen en blijf je rustig wanneer de druk toeneemt.
Verder heb jij:
- Minimaal mbo+ werk- en denkniveau, eventueel aangevuld met een secretariële opleiding.
- Relevante werkervaring als managementassistent, officemanager of vergelijkbare ondersteunende functie.
- Uitstekende beheersing van de Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk (de voertaal binnen de afdeling is grotendeels Engels en notuleren gebeurt ook in het Engels).
- Goede vaardigheden in het werken met gangbare ICT- en Officeprogramma's.
- Ervaring binnen een internationale of academische omgeving is mooi meegenomen, maar niet verplicht.
