Managementassistent gemeente Deventer
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Deventer |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0262042411 |
Informatie
Als managementassistent ben je de rechterhand van de afdelingsmanager Inrichting en Beheer Leefbaarheid. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Een greep uit jouw taken:
- Beheren van agenda's, voorbereiden van overleggen en maken van verslagen.
- Bewaken van voortgang en aanspreken van betrokkenen bij verschuivende deadlines.
- Verzorgen van correspondentie en redigeren van documenten.
- Bijhouden en actualiseren van dossiers.
- Leveren van inhoudelijke ondersteuning bij inhuur, formatieoverzichten en interne communicatie.
- Organiseren van overleggen, teamactiviteiten en verzorgen van attenties.
Je werkt 24 uur per week, met vaste werkdagen op maandag, woensdag en donderdag. Je bent bereid om af en toe op vrijdagochtenden te werken. Je start zo snel mogelijk en gaat aan de slag voor 3 maanden, met kans op verlenging. Een lager aantal uren is bespreekbaar en hybride werken is mogelijk.
Omschrijving
Als managementassistent ben je de rechterhand van de afdelingsmanager Inrichting en Beheer Leefbaarheid. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Een greep uit jouw taken:
- Beheren van agenda's, voorbereiden van overleggen en maken van verslagen.
- Bewaken van voortgang en aanspreken van betrokkenen bij verschuivende deadlines.
- Verzorgen van correspondentie en redigeren van documenten.
- Bijhouden en actualiseren van dossiers.
- Leveren van inhoudelijke ondersteuning bij inhuur, formatieoverzichten en interne communicatie.
- Organiseren van overleggen, teamactiviteiten en verzorgen van attenties.
Je werkt 24 uur per week, met vaste werkdagen op maandag, woensdag en donderdag. Je bent bereid om af en toe op vrijdagochtenden te werken. Je start zo snel mogelijk en gaat aan de slag voor 3 maanden, met kans op verlenging. Een lager aantal uren is bespreekbaar en hybride werken is mogelijk.
Functie eisen
Als managementassistent bij gemeente Deventer ben jij iemand die structuur en overzicht weet te brengen in een levendige omgeving. Je bent organisatorisch sterk, planmatig en communicatief vaardig. Daarnaast kun je goed samenwerken.
Verder vragen we:
- Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
- Ervaring in een ondersteunende rol.
- Ruime ervaring met Microsoft Office en SharePoint.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
