Managementassistent gemeente
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Rheden |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0262042411 |
Informatie
Als managementassistent bij gemeente Rheden zorg je ervoor dat managers zich kunnen richten op hun belangrijkste werkzaamheden. Jij houdt overzicht, plant vooruit en zorgt dat afspraken, communicatie en administratieve processen goed geregeld zijn. Daarbij krijg je te maken met complex agendabeheer, waarbij verschillende belangen en partijen samenkomen.
Je werkt binnen een team van 7 medewerkers. Samen zorgen jullie voor professionele en betrouwbare ondersteuning binnen de organisatie. Je wacht niet alleen af wat er op je afkomt, maar denkt vooruit, signaleert wat nodig is en kijkt hoe de planning en werkwijze slimmer kunnen.
Een greep uit jouw werkzaamheden:
- Plannen en coördineren van complexe afspraken en bewaken van agenda's.
- Afwegen van verschillende belangen bij het plannen van afspraken en hierover afstemmen met interne en externe partijen.
- Ondersteunen bij het beheren van e-mail en correspondentie.
- Bewaken en beheren van verschillende administratieve processen.
- Voorbereiden van vergaderingen en zorgen dat de juiste informatie en documenten beschikbaar zijn.
- Verzorgen van een duidelijke en accurate verslaglegging wanneer dat nodig is.
- Bewaken van afspraken, acties en deadlines.
- Proactief ondersteunen van managers en signaleren wat zij nodig hebben.
- Meedenken met het team over verbeteringen in de planning en werkwijze.
Je start op 7 september 2026 en gaat in eerste instantie aan de slag tot 4 december 2026 ter vervanging van een collega. Er is kans op verlenging. Je gaat aan de slag voor 24 uur per week.
Omschrijving
Als managementassistent bij gemeente Rheden zorg je ervoor dat managers zich kunnen richten op hun belangrijkste werkzaamheden. Jij houdt overzicht, plant vooruit en zorgt dat afspraken, communicatie en administratieve processen goed geregeld zijn. Daarbij krijg je te maken met complex agendabeheer, waarbij verschillende belangen en partijen samenkomen.
Je werkt binnen een team van 7 medewerkers. Samen zorgen jullie voor professionele en betrouwbare ondersteuning binnen de organisatie. Je wacht niet alleen af wat er op je afkomt, maar denkt vooruit, signaleert wat nodig is en kijkt hoe de planning en werkwijze slimmer kunnen.
Een greep uit jouw werkzaamheden:
- Plannen en coördineren van complexe afspraken en bewaken van agenda's.
- Afwegen van verschillende belangen bij het plannen van afspraken en hierover afstemmen met interne en externe partijen.
- Ondersteunen bij het beheren van e-mail en correspondentie.
- Bewaken en beheren van verschillende administratieve processen.
- Voorbereiden van vergaderingen en zorgen dat de juiste informatie en documenten beschikbaar zijn.
- Verzorgen van een duidelijke en accurate verslaglegging wanneer dat nodig is.
- Bewaken van afspraken, acties en deadlines.
- Proactief ondersteunen van managers en signaleren wat zij nodig hebben.
- Meedenken met het team over verbeteringen in de planning en werkwijze.
Je start op 7 september 2026 en gaat in eerste instantie aan de slag tot 4 december 2026 ter vervanging van een collega. Er is kans op verlenging. Je gaat aan de slag voor 24 uur per week.
Functie eisen
Jij krijgt energie van organiseren en weet ook bij ingewikkelde agenda's het overzicht te bewaren. Je begrijpt dat een afspraak plannen soms meer vraagt dan een vrij moment zoeken: je kijkt naar prioriteiten, belangen en wie er bij een afspraak betrokken moet zijn.
Je werkt nauwkeurig, communiceert duidelijk en voelt je verantwoordelijk voor een goede ondersteuning. Ook ben je een echte teamspeler. Je helpt collega's waar nodig en denkt actief mee over hoe het werk beter of slimmer kan.
Verder vragen we:
- Minimaal een afgeronde secretariële opleiding óf aantoonbare werkervaring als secretaresse, managementassistent of ondersteuner van het middenmanagement.
- Ervaring met complex agendabeheer en het afwegen van verschillende belangen.
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Goede kennis van Outlook en andere Microsoft Office-programma's.
- Ervaring met iBabs is een pré.
