Managementassistent | Interim - Deta
| Branche | zakelijke dienstverlening |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Den Haag, 's-Gravenhage |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Pienk |
| Contactpersoon |
Mireille Nunen 030-276 71 87 |
Informatie
Voor een vooraanstaande non-profit organisatie in Den Haag zoeken wij een ervaren Managementassistent voor 32 of 36 uur per week. In deze secretariële rol ondersteun je het Management Team op hoog niveau in een dynamische, maatschappelijke context.
Wat ga je doen?Als managementassistent ben jij verantwoordelijk voor:
- het beheren van complexe agenda's en het plannen van afspraken met interne en externe contacten;
- het organiseren van bijeenkomsten en evenementen;
- het optimaliseren van secretariële werkprocessen;
- optreden als aanspreekpunt voor collega's en externe relaties;
- notuleren en verzorgen van accurate verslaglegging;
- actief bijdragen aan de kwaliteit van de dienstverlening binnen de afdeling;
- Je bent de rechterhand van het managementteam en zorgt ervoor dat alles soepel en efficiënt verloopt.
Werkomgeving en team
Je werkt in een bestuurlijke omgeving waar snel schakelen en vooruitdenken essentieel zijn. Geen dag is hetzelfde en jouw overzicht maakt écht het verschil!
Voor wie is dit dé baan?Voor een ervaren Management Assistent die moeiteloos opereert op hoog niveau, altijd het overzicht bewaart en snel eigenaarschap pakt. Het gaat om een tijdelijke interimopdracht van zes maanden, ter overbrugging tot de start van een vaste collega. De functie is niet beschikbaar op freelance basis; je krijgt een detacheringscontract aangeboden van twee keer drie maanden. Je bent op korte termijn beschikbaar voor minimaal 32 uur per week en voelt je thuis in een professionele werkomgeving waarin je écht impact maakt.
Omschrijving
Voor een vooraanstaande non-profit organisatie in Den Haag zoeken wij een ervaren Managementassistent voor 32 of 36 uur per week. In deze secretariële rol ondersteun je het Management Team op hoog niveau in een dynamische, maatschappelijke context.
Wat ga je doen?Als managementassistent ben jij verantwoordelijk voor:
- het beheren van complexe agenda's en het plannen van afspraken met interne en externe contacten;
- het organiseren van bijeenkomsten en evenementen;
- het optimaliseren van secretariële werkprocessen;
- optreden als aanspreekpunt voor collega's en externe relaties;
- notuleren en verzorgen van accurate verslaglegging;
- actief bijdragen aan de kwaliteit van de dienstverlening binnen de afdeling;
- Je bent de rechterhand van het managementteam en zorgt ervoor dat alles soepel en efficiënt verloopt.
Werkomgeving en team
Je werkt in een bestuurlijke omgeving waar snel schakelen en vooruitdenken essentieel zijn. Geen dag is hetzelfde en jouw overzicht maakt écht het verschil!
Voor wie is dit dé baan?Voor een ervaren Management Assistent die moeiteloos opereert op hoog niveau, altijd het overzicht bewaart en snel eigenaarschap pakt. Het gaat om een tijdelijke interimopdracht van zes maanden, ter overbrugging tot de start van een vaste collega. De functie is niet beschikbaar op freelance basis; je krijgt een detacheringscontract aangeboden van twee keer drie maanden. Je bent op korte termijn beschikbaar voor minimaal 32 uur per week en voelt je thuis in een professionele werkomgeving waarin je écht impact maakt.
Functie eisen
Jij bent een servicegerichte en communicatief sterke Managementassistent met uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden. Je bent integer en betrouwbaar en je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Daarnaast doe je proactief voorstellen ter verbetering van de secretariële processen.
Welke kennis en ervaring neem jij mee?- Minimaal een afgeronde MBO 4 opleiding in een relevant secretarieel vakgebied;
- Meerdere jaren, recente ervaring met complex agendabeheer en het organiseren van (grootschalige) vergaderingen;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (een taaltest is onderdeel van de procedure);
- Een proactief karakter en oog voor procesverbetering;
- Ervaring met IBabs is een pré.
- Je bent parttime of fulltime voor 32 of 36 uur per week beschikbaar, gedurende 6 maanden;
- Je komt te werken in het prachtige Den Haag (10 min. lopen vanaf het Centraal Station);
- Hybride werken met de flexibiliteit om zowel vanuit huis als op kantoor te werken.
Zie jij jezelf deze (interim - deta) rol met vertrouwen oppakken? Dan nodig ik je uit om te reageren.
