Managementassistent Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Den Haag, 's-Gravenhage |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0618246864 |
Informatie
Als managementassistent maak je onderdeel uit van team GO! binnen de directie Omgevingsveiligheid en Milieurisico's. Vanuit deze rol ondersteun je het managementteam en beleidsmedewerkers bij verschillende dagelijkse werkzaamheden.
Je bent een belangrijke ondersteuning binnen het secretariaat. Je zorgt dat afspraken en vergaderingen goed worden voorbereid en dat administratieve werkzaamheden op tijd worden uitgevoerd. Je werkt daarbij samen met andere managementassistenten en springt bij wanneer collega's elkaar moeten vervangen.
Een greep uit jouw werkzaamheden:
-
Beheren van agenda's en e-mail van het managementteam.
-
Plannen en afstemmen van afspraken.
-
Verzorgen van communicatie rondom vergaderingen.
-
Plaatsen van vergaderstukken in iBabs.
-
Invoeren en digitaal laten accorderen van nota's en brieven.
-
Vervangen van collega-managementassistenten waar nodig.
-
Ondersteunen bij administratieve en digitale documentverwerking.
Je werkt 32 tot 36 uur per week in Den Haag. De opdracht start zo snel mogelijk en duurt maximaal 16 weken. Er is geen optie tot verlenging.
Omschrijving
Als managementassistent maak je onderdeel uit van team GO! binnen de directie Omgevingsveiligheid en Milieurisico's. Vanuit deze rol ondersteun je het managementteam en beleidsmedewerkers bij verschillende dagelijkse werkzaamheden.
Je bent een belangrijke ondersteuning binnen het secretariaat. Je zorgt dat afspraken en vergaderingen goed worden voorbereid en dat administratieve werkzaamheden op tijd worden uitgevoerd. Je werkt daarbij samen met andere managementassistenten en springt bij wanneer collega's elkaar moeten vervangen.
Een greep uit jouw werkzaamheden:
-
Beheren van agenda's en e-mail van het managementteam.
-
Plannen en afstemmen van afspraken.
-
Verzorgen van communicatie rondom vergaderingen.
-
Plaatsen van vergaderstukken in iBabs.
-
Invoeren en digitaal laten accorderen van nota's en brieven.
-
Vervangen van collega-managementassistenten waar nodig.
-
Ondersteunen bij administratieve en digitale documentverwerking.
Je werkt 32 tot 36 uur per week in Den Haag. De opdracht start zo snel mogelijk en duurt maximaal 16 weken. Er is geen optie tot verlenging.
Functie eisen
Als managementassistent ben je iemand die graag structuur aanbrengt in het dagelijkse werk. Je werkt accuraat, kunt goed plannen en organiseren en houdt overzicht wanneer verschillende werkzaamheden tegelijk lopen. Ook kun je snel schakelen en werk je resultaatgericht.
Samenwerken is belangrijk binnen deze functie. Je werkt met verschillende collega's binnen het secretariaat en ondersteunt elkaar wanneer dat nodig is. Een goede dienstverlening staat daarbij centraal.
Voor deze functie vragen we:
-
Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële, administratieve of managementondersteunende richting.
-
Aantoonbare werkervaring op een secretariaat binnen de Rijksoverheid.
-
Ervaring met managementondersteuning en administratieve processen.
