Managementassistent onderwijs
| Branche | Onderwijs, training en instructie |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Nijmegen |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0492506645 |
Informatie
Als managementassistent ben je een belangrijke schakel binnen het bestuursbureau van de Radboud Universiteit. Je ondersteunt het bestuur en zorgt ervoor dat processen en werkzaamheden efficiënt verlopen. Je hebt veel contact met collega's binnen de universiteit en bent betrokken bij het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
Jouw werkzaamheden:
- Beheren en bewaken van een complexe agenda en zorgen voor een efficiënte planning van afspraken, vergaderingen en externe bezoeken.
- Voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten door documenten te verzamelen, te ordenen en beschikbaar te maken.
- Beoordelen van binnenkomende correspondentie en informatie op urgentie, gevoeligheid en relevantie en waar mogelijk zelfstandig acties ondernemen.
- Ondersteunen bij de organisatie van bestuurlijke bijeenkomsten en overleggen en zorgen dat alle faciliteiten geregeld zijn.
- Volgen van moderne digitale ontwikkelingen en deze toe passen om processen slimmer, efficiënter en gebruiksvriendelijker te maken.
Je werkt 24 uur per week, verdeeld over 3 dagen. Je start zo snel mogelijk en gaat aan de slag voor een periode van drie maanden.
Omschrijving
Als managementassistent ben je een belangrijke schakel binnen het bestuursbureau van de Radboud Universiteit. Je ondersteunt het bestuur en zorgt ervoor dat processen en werkzaamheden efficiënt verlopen. Je hebt veel contact met collega's binnen de universiteit en bent betrokken bij het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
Jouw werkzaamheden:
- Beheren en bewaken van een complexe agenda en zorgen voor een efficiënte planning van afspraken, vergaderingen en externe bezoeken.
- Voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten door documenten te verzamelen, te ordenen en beschikbaar te maken.
- Beoordelen van binnenkomende correspondentie en informatie op urgentie, gevoeligheid en relevantie en waar mogelijk zelfstandig acties ondernemen.
- Ondersteunen bij de organisatie van bestuurlijke bijeenkomsten en overleggen en zorgen dat alle faciliteiten geregeld zijn.
- Volgen van moderne digitale ontwikkelingen en deze toe passen om processen slimmer, efficiënter en gebruiksvriendelijker te maken.
Je werkt 24 uur per week, verdeeld over 3 dagen. Je start zo snel mogelijk en gaat aan de slag voor een periode van drie maanden.
Functie eisen
Als managementassistent werk je graag in een omgeving waar kwaliteit en samenwerking centraal staan. Je bent georganiseerd, nauwkeurig en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie. Je hebt een positieve instelling en je bent representatief.
Dankzij jouw proactieve houding zie je wat er moet gebeuren en pak je taken zelfstandig op. Je kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en houdt altijd het overzicht, ook wanneer de agenda's vol zijn en deadlines naderen.
Daarnaast beschik jij over:
- Minimaal een hbo-werk- en denkniveau.
- Ruime ervaring in een vergelijkbare functie (ondersteuning van bestuurder).
- Kennis van iBabs of vergelijkbare systemen (pré).
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
