Managementassistent overheid
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Eindhoven |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0492506611 |
Informatie
Als managementassistent ondersteun je programmamanagers, projectleiders en projectteams bij uiteenlopende organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden. Dankzij jouw overzicht, planvaardigheden en oog voor detail zorg je ervoor dat werkzaamheden efficiënt verlopen en deadlines worden gehaald.
Een greep uit jouw taken:
- Beheren van agenda's en maken, verzetten en coördineren van afspraken, waarbij je prioriteiten stelt op basis van belangen, functies en rollen binnen de organisatie.
- Organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en overleggen, zowel intern als extern, inclusief de praktische en administratieve voorbereiding.
- Voorbereiden van vergaderingen door agenda's op te stellen, relevante stukken te verzamelen en actiepunten te bewaken.
- Structuur aanbrengen in de Teams-omgeving van programma's en projecten en collega's ondersteunen bij het optimaal gebruik van de beschikbare functionaliteiten.
- Beheren van de mailbox, afhandelen van routinematige e-mails, uitzetten van acties en bewaken van opvolging.
- Ondersteunen bij archivering en documentbeheer, zodat informatie toegankelijk en overzichtelijk blijft.
- Bijhouden van planningen, signaleren van knelpunten en rapporteren over de voortgang van projecten, programma's en evenementen.
- Opstellen van overzichten, actielijsten en rapportages ter ondersteuning van programmamanagers en projectleiders.
Je werkt 24 uur per week. Je start op 19 juli 2026 en gaat aan de slag tot uiterlijk 31 mei 2027.
Omschrijving
Als managementassistent ondersteun je programmamanagers, projectleiders en projectteams bij uiteenlopende organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden. Dankzij jouw overzicht, planvaardigheden en oog voor detail zorg je ervoor dat werkzaamheden efficiënt verlopen en deadlines worden gehaald.
Een greep uit jouw taken:
- Beheren van agenda's en maken, verzetten en coördineren van afspraken, waarbij je prioriteiten stelt op basis van belangen, functies en rollen binnen de organisatie.
- Organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en overleggen, zowel intern als extern, inclusief de praktische en administratieve voorbereiding.
- Voorbereiden van vergaderingen door agenda's op te stellen, relevante stukken te verzamelen en actiepunten te bewaken.
- Structuur aanbrengen in de Teams-omgeving van programma's en projecten en collega's ondersteunen bij het optimaal gebruik van de beschikbare functionaliteiten.
- Beheren van de mailbox, afhandelen van routinematige e-mails, uitzetten van acties en bewaken van opvolging.
- Ondersteunen bij archivering en documentbeheer, zodat informatie toegankelijk en overzichtelijk blijft.
- Bijhouden van planningen, signaleren van knelpunten en rapporteren over de voortgang van projecten, programma's en evenementen.
- Opstellen van overzichten, actielijsten en rapportages ter ondersteuning van programmamanagers en projectleiders.
Je werkt 24 uur per week. Je start op 19 juli 2026 en gaat aan de slag tot uiterlijk 31 mei 2027.
Functie eisen
Als managementassistent ben jij georganiseerd, proactief en servicegericht. Je houdt moeiteloos meerdere ballen tegelijk in de lucht en weet ook in een dynamische omgeving het overzicht te bewaren. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en vindt het leuk om anderen te ontzorgen zodat projecten succesvol kunnen worden uitgevoerd. Jouw sterke communicatieve vaardigheden, organisatiesensitiviteit en samenwerkingsgerichte instelling maken jou een waardevolle ondersteuning voor programma's en projecten binnen de gemeente.
Verder heb jij:
- Een mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting.
- Enkele jaren ervaring als programma-assistent, programmaondersteuner, projectondersteuner of in een vergelijkbare ondersteunende functie.
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
