Managementassistent overheid
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Zwolle |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0620746651 |
Informatie
Als managementassistent ben jij de onmisbare schakel binnen het team. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en weet precies waar je prioriteiten moet leggen. Binnen deze rol ondersteun je de afdeling Beheer Waterketen (BWK) en sta je klaar voor andere afdelingen indien nodig.
Een greep uit jouw taken:
- Agendabeheer en mailboxondersteuning voor het afdelingshoofd en managementteam.
- Plannen en coördineren van afspraken.
- Notuleren van vergaderingen.
- Organiseren van bijeenkomsten en attenties.
- Verwerken van inkoopopdrachten en documentbeheer.
- Ondersteuning bij applicatiegebruik en onboarding van nieuwe collega's.
Je werkt 32 uur per week, van maandag tot en met donderdag. Je start in mei en gaat aan de slag tot en met september.
Omschrijving
Als managementassistent ben jij de onmisbare schakel binnen het team. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en weet precies waar je prioriteiten moet leggen. Binnen deze rol ondersteun je de afdeling Beheer Waterketen (BWK) en sta je klaar voor andere afdelingen indien nodig.
Een greep uit jouw taken:
- Agendabeheer en mailboxondersteuning voor het afdelingshoofd en managementteam.
- Plannen en coördineren van afspraken.
- Notuleren van vergaderingen.
- Organiseren van bijeenkomsten en attenties.
- Verwerken van inkoopopdrachten en documentbeheer.
- Ondersteuning bij applicatiegebruik en onboarding van nieuwe collega's.
Je werkt 32 uur per week, van maandag tot en met donderdag. Je start in mei en gaat aan de slag tot en met september.
Functie eisen
Als managementassistent schakel je moeiteloos tussen verschillende taken en houd je altijd het overzicht. Je hebt een energieke en klantgerichte houding. Je bent proactief, nauwkeurig en hebt oog voor detail. Jouw zorgvuldige aanpak en organisatorische vaardigheden maken jou onmisbaar binnen het team.
Verder vragen we:
- Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau in secretariële of managementondersteuning.
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
