Managementassistent
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Staphorst |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0633004820 |
Informatie
Als managementassistent zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jij houdt overzicht, denkt vooruit en regelt dat afspraken, vergaderingen en werkzaamheden altijd perfect georganiseerd zijn. Dankzij jouw inzet kunnen collega's zich volledig richten op hun werk en draait alles goed. Geen dag is hetzelfde: de afwisseling en dynamiek geven jou energie en houden je scherp.
Jij bent de onmisbare schakel die vooruitdenkt, prioriteiten stelt en alles netjes afrondt. Van het plannen van overleggen tot het voorbereiden van vergaderingen, jij regelt het allemaal.
Jouw werkzaamheden:
- Beheren van agenda's en plannen van afspraken en overleggen.
- Voorbereiden van vergaderingen, notuleren en bijhouden van actiepunten.
- Bewaken van deadlines en voortgang van afspraken.
- Verzorgen en ordenen van documenten en stukken.
- Ondersteunen bij projecten en interne communicatie.
Je werkt 32 tot 36 uur per week. Je start zo snel mogelijk voor 6 maanden, met kans op verlenging.
Omschrijving
Als managementassistent zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jij houdt overzicht, denkt vooruit en regelt dat afspraken, vergaderingen en werkzaamheden altijd perfect georganiseerd zijn. Dankzij jouw inzet kunnen collega's zich volledig richten op hun werk en draait alles goed. Geen dag is hetzelfde: de afwisseling en dynamiek geven jou energie en houden je scherp.
Jij bent de onmisbare schakel die vooruitdenkt, prioriteiten stelt en alles netjes afrondt. Van het plannen van overleggen tot het voorbereiden van vergaderingen, jij regelt het allemaal.
Jouw werkzaamheden:
- Beheren van agenda's en plannen van afspraken en overleggen.
- Voorbereiden van vergaderingen, notuleren en bijhouden van actiepunten.
- Bewaken van deadlines en voortgang van afspraken.
- Verzorgen en ordenen van documenten en stukken.
- Ondersteunen bij projecten en interne communicatie.
Je werkt 32 tot 36 uur per week. Je start zo snel mogelijk voor 6 maanden, met kans op verlenging.
Functie eisen
Als managementassistent ben jij degene die rust en overzicht brengt in een dynamische werkomgeving. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en blijft kalm wanneer er veel tegelijk gebeurt. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en weet altijd wat prioriteit heeft. Met jouw proactieve houding zie je werk liggen voordat het wordt gevraagd en zorg je dat zaken goed en op tijd geregeld zijn. Je communiceert helder, werkt gestructureerd en gaat professioneel om met collega's en externe contacten.
Wat neem je mee:
- Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in officemanagement of een secretariële richting.
- Ervaring als managementassistent, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie.
- Digitale vaardigheden in Microsoft Office, Teams en iBabs.
