Managementassistent | SWV de Eem | 24 - 32 uur
| Branche | zakelijke dienstverlening |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Leusden |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Pienk |
| Contactpersoon |
Zoey Jansen 030-276 71 87 |
Informatie
Ben jij een proactieve managementassistent die rust en overzicht brengt in een dynamische omgeving? Zie jij wat er nodig is nog vóórdat het gevraagd wordt en haal je energie uit plannen, organiseren en ondersteunen? Dan is dit een mooie parttime kans voor jou.
Voor Samenwerkingsverband de Eem in Leusden, een organisatie binnen het primair onderwijs zoeken wij een parttime management assistent voor 24 of 32 uur per week. In deze rol ben je een belangrijke sparringpartner voor het bestuur en de teamleiders en zorg je ervoor dat organisatorische, secretariële en administratieve processen soepel verlopen. Je werkt nauw samen met een collega en vormt samen met de officemanager een sterk ondersteunend team. Jullie creëren structuur, bewaken de planning en zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld is.
De organisatieSamenwerkingsverband de Eem staat voor goed, thuisnabij onderwijs voor alle kinderen. Vanuit een sterke overtuiging dat ieder kind gelijke kansen verdient, ondersteunt de organisatie 23 schoolbesturen, 123 scholen en ruim 26.500 leerlingen in de regio.
Wat ga je doen?- organiseren en notuleren van vergaderingen;
- facilitaire ondersteuning (kantoorartikelen, lunch etc.);
- beheren van (complexe) agenda's en planningen;
- ondersteunen van communicatie (nieuwsbrieven, mailings);
- regelen van locaties, catering en ontvangst;
- uitvoeren van leerlingadministratie;
- beheren van mailboxen en correspondentie.
Je vervult een veelzijdige rol waarin je schakelt tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden. Je hebt een eigen takenpakket, maar werkt ook nauw samen met je collega's om het werk optimaal te verdelen. Binnen het team is ruimte om aan te geven waar jouw voorkeuren en kwaliteiten liggen.
Word jij hier enthousiast van? Ik vertel je er graag meer over!
Omschrijving
Ben jij een proactieve managementassistent die rust en overzicht brengt in een dynamische omgeving? Zie jij wat er nodig is nog vóórdat het gevraagd wordt en haal je energie uit plannen, organiseren en ondersteunen? Dan is dit een mooie parttime kans voor jou.
Voor Samenwerkingsverband de Eem in Leusden, een organisatie binnen het primair onderwijs zoeken wij een parttime management assistent voor 24 of 32 uur per week. In deze rol ben je een belangrijke sparringpartner voor het bestuur en de teamleiders en zorg je ervoor dat organisatorische, secretariële en administratieve processen soepel verlopen. Je werkt nauw samen met een collega en vormt samen met de officemanager een sterk ondersteunend team. Jullie creëren structuur, bewaken de planning en zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld is.
De organisatieSamenwerkingsverband de Eem staat voor goed, thuisnabij onderwijs voor alle kinderen. Vanuit een sterke overtuiging dat ieder kind gelijke kansen verdient, ondersteunt de organisatie 23 schoolbesturen, 123 scholen en ruim 26.500 leerlingen in de regio.
Wat ga je doen?- organiseren en notuleren van vergaderingen;
- facilitaire ondersteuning (kantoorartikelen, lunch etc.);
- beheren van (complexe) agenda's en planningen;
- ondersteunen van communicatie (nieuwsbrieven, mailings);
- regelen van locaties, catering en ontvangst;
- uitvoeren van leerlingadministratie;
- beheren van mailboxen en correspondentie.
Je vervult een veelzijdige rol waarin je schakelt tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden. Je hebt een eigen takenpakket, maar werkt ook nauw samen met je collega's om het werk optimaal te verdelen. Binnen het team is ruimte om aan te geven waar jouw voorkeuren en kwaliteiten liggen.
Word jij hier enthousiast van? Ik vertel je er graag meer over!
Functie eisen
Wie zoeken we?Jij bent iemand die overzicht creëert, snel schakelt en energie haalt uit het ondersteunen van anderen. In een dynamische werkomgeving voel jij je op je plek en je houdt moeiteloos meerdere ballen in de lucht.
DIt breng je mee:- een afgeronde MBO+ of HBO-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting;
- recente ervaring in een rol als managementassistent, secretaresse of vergelijkbaar;
- zeer goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk (een taaltest maakt onderdeel uit van de procedure);
- beheersing van de Engelse taal is een plus, net als ervaring met Wordpress;
- handigheid met MS Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint);
- ervaring met agendabeheer en het organiseren van afspraken en overleggen;
- parttime beschikbaarheid voor 24 of 32 uur per week;
- je woont in de omgeving van Amersfoort.
- je werkt nauwkeurig en houdt altijd het overzicht;
- je communiceert gemakkelijk en bent toegankelijk en behulpzaam;
- je schakelt snel en denkt vooruit;
- je houdt van afwisseling en vindt het leuk om breed inzetbaar te zijn, bij voorkeur binnen het primair onderwijs.
Zie jij jezelf al in deze rol en wil je écht van waarde zijn binnen Samenwerkingsverband de Eem?
Dan maak ik graag kennis met je. Reageer nu en ontdek hoe jij met jouw inzet het verschil maakt op de momenten die ertoe doen.
