Managementassistent toeslagen
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Utrecht |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0618246864 |
Informatie
Als managementassistent toeslagen vervul je een centrale en verbindende rol binnen het team. Jij zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, afspraken goed worden nagekomen en collega's optimaal ondersteund worden in hun dagelijkse werkzaamheden. Dankzij jouw organisatorisch vermogen, proactieve houding en oog voor detail draag je bij aan een efficiënte en professionele werkomgeving. Je weet prioriteiten te stellen, schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden en houdt overzicht, ook wanneer de planning onverwacht verandert.
Een greep uit jouw taken:
- Beheren van agenda's, plannen en afhandelen van post- en e-mails.
- Voorbereiden van vergaderingen, regelen van faciliteiten en maken van notulen.
- Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden zoals vakantieroosters en autorisaties.
- Coördineren van huisvesting en het inventariseren van middelen.
- Flexibel inspelen op veranderingen in de agenda's van teamleiders.
- Vervanging van andere managementassistenten en ondersteunen van overstijgende taken.
Je werkt 32 tot 36 uur per week. Je start op 8 juni 2026 en gaat aan de slag tot 31 december 2026, met kans op verlenging tot juni 2027. Hybride werken is mogelijk; je werkt deels vanuit huis en deels op kantoor Utrecht.
Omschrijving
Als managementassistent toeslagen vervul je een centrale en verbindende rol binnen het team. Jij zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, afspraken goed worden nagekomen en collega's optimaal ondersteund worden in hun dagelijkse werkzaamheden. Dankzij jouw organisatorisch vermogen, proactieve houding en oog voor detail draag je bij aan een efficiënte en professionele werkomgeving. Je weet prioriteiten te stellen, schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden en houdt overzicht, ook wanneer de planning onverwacht verandert.
Een greep uit jouw taken:
- Beheren van agenda's, plannen en afhandelen van post- en e-mails.
- Voorbereiden van vergaderingen, regelen van faciliteiten en maken van notulen.
- Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden zoals vakantieroosters en autorisaties.
- Coördineren van huisvesting en het inventariseren van middelen.
- Flexibel inspelen op veranderingen in de agenda's van teamleiders.
- Vervanging van andere managementassistenten en ondersteunen van overstijgende taken.
Je werkt 32 tot 36 uur per week. Je start op 8 juni 2026 en gaat aan de slag tot 31 december 2026, met kans op verlenging tot juni 2027. Hybride werken is mogelijk; je werkt deels vanuit huis en deels op kantoor Utrecht.
Functie eisen
Jij bent een duizendpoot die het overzicht bewaart en proactief te werk gaat. Als managementassistent toeslagen ben jij een kei in organiseren en samenwerken. Analyse en flexibiliteit zijn voor jou vanzelfsprekend en je weet hoe je rust brengt in een dynamische werkomgeving.
Verder heb jij:
- mbo-4 werk- en denkniveau, aangetoond door diploma of relevante ervaring.
- Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Ervaring met kantoorsoftware zoals M365.
