Managementassistent Waterschap
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Houten |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0629637863 |
Informatie
Als managementassistent ben jij de rechterhand van de Manager Bedrijfsvoering en hét aanspreekpunt voor uiteenlopende organisatorische en secretariële vragen binnen de afdeling. Je houdt moeiteloos meerdere ballen tegelijk in de lucht en ziet vaak al wat er nodig is voordat iemand daarom vraagt.
Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder andere uit:
- Beheren van de complexe agenda van de Manager Bedrijfsvoering en plannen van afspraken voor collega's binnen de afdeling.
- Organiseren van overleggen, bijeenkomsten en evenementen, waarbij je locaties, deelnemers en de planning op elkaar afstemt.
- Voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen en bewaken van de voortgang van actiepunten.
- Proactief signaleren van deadlines, prioriteiten en aandachtspunten, zodat afspraken en processen soepel verlopen.
- Ondersteunen van collega-secretaresses met diverse secretariële werkzaamheden wanneer jouw planning daar ruimte voor biedt.
Je werkt 24 tot 36 uur per week. Je start zo snel mogelijk en gaat aan de slag voor een periode van 4 maanden, met mogelijkheid op verlenging.
Omschrijving
Als managementassistent ben jij de rechterhand van de Manager Bedrijfsvoering en hét aanspreekpunt voor uiteenlopende organisatorische en secretariële vragen binnen de afdeling. Je houdt moeiteloos meerdere ballen tegelijk in de lucht en ziet vaak al wat er nodig is voordat iemand daarom vraagt.
Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder andere uit:
- Beheren van de complexe agenda van de Manager Bedrijfsvoering en plannen van afspraken voor collega's binnen de afdeling.
- Organiseren van overleggen, bijeenkomsten en evenementen, waarbij je locaties, deelnemers en de planning op elkaar afstemt.
- Voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen en bewaken van de voortgang van actiepunten.
- Proactief signaleren van deadlines, prioriteiten en aandachtspunten, zodat afspraken en processen soepel verlopen.
- Ondersteunen van collega-secretaresses met diverse secretariële werkzaamheden wanneer jouw planning daar ruimte voor biedt.
Je werkt 24 tot 36 uur per week. Je start zo snel mogelijk en gaat aan de slag voor een periode van 4 maanden, met mogelijkheid op verlenging.
Functie eisen
Je bent servicegericht, georganiseerd en houdt ervan om anderen te ontzorgen. Je werkt graag in een dynamische omgeving, houdt overzicht, stelt moeiteloos prioriteiten en pakt werkzaamheden proactief en zelfstandig op. Dankzij jouw sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling schakel je gemakkelijk met verschillende collega's.
Verder heb jij:
- Een afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting.
- Ervaring als managementassistent, planner of in een vergelijkbare secretariële functie.
