Managementassistent
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Weert |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Van Boheemen Consultancy B.V |
| Contactpersoon |
Paul Boheemen 06 18809184 |
Informatie
Jij maakt het verschil door:
· Als rechterhand van de burgemeester deadlines en prioriteiten te bewaken en acties voorbereiden;
· Het eerste aanspreekpunt te zijn voor interne en externe contacten van de burgemeester;
· Complex agendabeheer uit te voeren en het plannen van afspraken;
· Inkomende post en e-mail te verwerken en vertrouwelijke stukken voor te leggen aan bestuurders;
· Vergaderstukken te coördineren en in de systemen te plaatsen.
Het hoofd koel houdt, zelfs in drukke tijden. Je stelt prioriteiten en zorgt voor rust in de agenda's van de gemeentesecretaris en directiesecretaris. Met jouw oog voor detail en het vermogen om verbanden te leggen tussen e-mails, agenda's en acties, verloopt alles soepel. Je bent proactief, bereidt waar mogelijk acties voor en lost uitdagingen op voordat ze problemen worden. Je weet goed aan te voelen wat een bestuurder nodig heeft en communiceert representatief en assertief, met gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen. Integriteit en samenwerking zijn jouw kernkwaliteiten: je handelt zorgvuldig en betrouwbaar en zoekt actief verbinding met collega's om samen resultaten te behalen.
Omschrijving
Jij maakt het verschil door:
· Als rechterhand van de burgemeester deadlines en prioriteiten te bewaken en acties voorbereiden;
· Het eerste aanspreekpunt te zijn voor interne en externe contacten van de burgemeester;
· Complex agendabeheer uit te voeren en het plannen van afspraken;
· Inkomende post en e-mail te verwerken en vertrouwelijke stukken voor te leggen aan bestuurders;
· Vergaderstukken te coördineren en in de systemen te plaatsen.
Het hoofd koel houdt, zelfs in drukke tijden. Je stelt prioriteiten en zorgt voor rust in de agenda's van de gemeentesecretaris en directiesecretaris. Met jouw oog voor detail en het vermogen om verbanden te leggen tussen e-mails, agenda's en acties, verloopt alles soepel. Je bent proactief, bereidt waar mogelijk acties voor en lost uitdagingen op voordat ze problemen worden. Je weet goed aan te voelen wat een bestuurder nodig heeft en communiceert representatief en assertief, met gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen. Integriteit en samenwerking zijn jouw kernkwaliteiten: je handelt zorgvuldig en betrouwbaar en zoekt actief verbinding met collega's om samen resultaten te behalen.
Functie eisen
- Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO-niveau;
- Je hebt aantoonbare werkervaring hebt in een vergelijkbare functie en/of binnen een overheidsorganisatie;
- Je krijgt energie van het plannen en herplannen van afspraken;
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk, en bij voorkeur ook basiskennis van de Duitse taal.
