Managementondersteuner
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Assen |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 06-15116475 |
Informatie
Als managementondersteuner bij het Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) ondersteun je meerdere teammanagers en zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden goed verlopen. Jij houdt het overzicht, regelt afspraken, organiseert vergaderingen en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's, ondersteunt bij evenementen en draagt bij aan een prettig en efficiënt werkklimaat binnen het team.
Jouw werkzaamheden:
- Agendabeheer van 4-5 teammanagers.
- Mailverwerking en beantwoording van vragen.
- Begeleiden en notuleren van vergaderingen (actielijsten of verslagen).
- Organiseren van bijzondere gelegenheden zoals jubilea van medewerkers.
- Afhandeling van ziek- en herstelmeldingen.
- In- en uitdienstmeldingen volgens vaste procedures.
- Uitvoeren van standaard inkopen volgens voorgeschreven richtlijnen.
Je werkt 32 tot 36 uur per week en start zo snel mogelijk. Deze functie is voor een zeer lange tijd, zonder vaste einddatum, met mooie kansen op een vast contract bij de RVO!
Omschrijving
Als managementondersteuner bij het Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) ondersteun je meerdere teammanagers en zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden goed verlopen. Jij houdt het overzicht, regelt afspraken, organiseert vergaderingen en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's, ondersteunt bij evenementen en draagt bij aan een prettig en efficiënt werkklimaat binnen het team.
Jouw werkzaamheden:
- Agendabeheer van 4-5 teammanagers.
- Mailverwerking en beantwoording van vragen.
- Begeleiden en notuleren van vergaderingen (actielijsten of verslagen).
- Organiseren van bijzondere gelegenheden zoals jubilea van medewerkers.
- Afhandeling van ziek- en herstelmeldingen.
- In- en uitdienstmeldingen volgens vaste procedures.
- Uitvoeren van standaard inkopen volgens voorgeschreven richtlijnen.
Je werkt 32 tot 36 uur per week en start zo snel mogelijk. Deze functie is voor een zeer lange tijd, zonder vaste einddatum, met mooie kansen op een vast contract bij de RVO!
Functie eisen
Als managementondersteuner ben jij een energieke en betrouwbare collega die altijd het overzicht houdt, zelfs wanneer er veel taken tegelijk op je afkomen. Je kan goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en weet prioriteiten te stellen zonder de kwaliteit uit het oog te verliezen. Jij communiceert makkelijk met teammanagers en collega's, zowel mondeling als schriftelijk, en voelt je verantwoordelijk voor een goed verloop van het werk in het team. Je helpt graag anderen, denkt mee en draagt bij aan een prettige en productieve werksfeer.
Wat neem je mee:
- Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Aantoonbare ervaring met agendabeheer en plannen van vergaderingen.
