Managementondersteuner
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Groningen |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0502070011 |
Informatie
Als managementondersteuner bij de Directie M&M van Rijksinspectie Digitale Infrastructuur (RDI) ben jij de organisatorische spil voor het management. Je ondersteunt de managers van de Directie M&M. Jij helpt bij het plannen, organiseren en bewaken van werkzaamheden. Je stelt prioriteiten, beheert de agenda's en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, zowel op administratief als op communicatief vlak.
Een greep uit jouw werkzaamheden:
- Beheren van agenda's en verzorgen van inkomende en uitgaande post.
- Voorbereiden van correspondentie en beheren van het (digitale) archief.
- Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en overleggen.
- Fungeren als aanspreekpunt tussen medewerkers en het managementteam.
- Voorbereiden en begeleiden van bezoekers en grotere bijeenkomsten.
- Bewaken van procedures en signaleren van knelpunten of verbeterpunten.
Je werkt 28 tot 36 uur per week in een tijdelijke functie van 1 juni t/m 30 september 2025.
Omschrijving
Als managementondersteuner bij de Directie M&M van Rijksinspectie Digitale Infrastructuur (RDI) ben jij de organisatorische spil voor het management. Je ondersteunt de managers van de Directie M&M. Jij helpt bij het plannen, organiseren en bewaken van werkzaamheden. Je stelt prioriteiten, beheert de agenda's en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, zowel op administratief als op communicatief vlak.
Een greep uit jouw werkzaamheden:
- Beheren van agenda's en verzorgen van inkomende en uitgaande post.
- Voorbereiden van correspondentie en beheren van het (digitale) archief.
- Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en overleggen.
- Fungeren als aanspreekpunt tussen medewerkers en het managementteam.
- Voorbereiden en begeleiden van bezoekers en grotere bijeenkomsten.
- Bewaken van procedures en signaleren van knelpunten of verbeterpunten.
Je werkt 28 tot 36 uur per week in een tijdelijke functie van 1 juni t/m 30 september 2025.
Functie eisen
handelt vooruit en weet in een dynamische werkomgeving de rust te bewaren. Samenwerken gaat je goed af, en je staat klaar om collega's te ondersteunen wanneer nodig.
Wat breng je mee:
- Een mbo-4 diploma in een secretariële of administratieve richting, of vergelijkbare werkervaring.
- Ervaring met standaard kantoorsoftware en digitale systemen.
- Het vermogen om hoofd- en bijzaken te onderscheiden en prioriteiten te stellen.
