Managementondersteuner Overheid
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Den Haag, 's-Gravenhage |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 06-29637887 |
Informatie
Je bent de verbindende schakel binnen de organisatie. Je ondersteunt managers en collega's in een dynamische omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Jij zorgt voor structuur, bewaakt het overzicht en denkt actief mee over hoe dingen slimmer en efficiënter kunnen. Daarnaast draag je bij aan de verdere ontwikkeling van het team managementondersteuning.
Jouw werkzaamheden:
- Beheren van complexe agenda's en plannen van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten.
- Organiseren en ondersteunen van vergaderingen, inclusief notities en actielijsten.
- Bewaken van deadlines en opvolging van gemaakte afspraken.
- Opstellen en verwerken van documenten en correspondentie.
- Onderhouden van contact met interne en externe stakeholders.
- Signaleren van knelpunten en actief zoeken naar oplossingen.
Het gaat om een functie voor minimaal 6 maanden, startdatum in overleg. Je werkt 24 uur per week. Het is uiteindelijk mogelijk om hybride te werken, maar wel pas als je volledig ingewerkt ben en in overleg.
Omschrijving
Je bent de verbindende schakel binnen de organisatie. Je ondersteunt managers en collega's in een dynamische omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Jij zorgt voor structuur, bewaakt het overzicht en denkt actief mee over hoe dingen slimmer en efficiënter kunnen. Daarnaast draag je bij aan de verdere ontwikkeling van het team managementondersteuning.
Jouw werkzaamheden:
- Beheren van complexe agenda's en plannen van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten.
- Organiseren en ondersteunen van vergaderingen, inclusief notities en actielijsten.
- Bewaken van deadlines en opvolging van gemaakte afspraken.
- Opstellen en verwerken van documenten en correspondentie.
- Onderhouden van contact met interne en externe stakeholders.
- Signaleren van knelpunten en actief zoeken naar oplossingen.
Het gaat om een functie voor minimaal 6 maanden, startdatum in overleg. Je werkt 24 uur per week. Het is uiteindelijk mogelijk om hybride te werken, maar wel pas als je volledig ingewerkt ben en in overleg.
Functie eisen
Je houdt van organiseren en ondersteunt graag anderen. Als managementondersteuner denk je vooruit, werk je gestructureerd en voel je goed aan wat nodig is. Communicatie en samenwerken gaan jou moeiteloos af.
Verder vragen we:
- Een afgeronde mbo-opleiding, bijvoorbeeld in een administratieve of secretariële richting.
- Minimaal 1 jaar relevante ervaring in een ondersteunende functie.
