Managementondersteuner RIVM
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Bilthoven, De Bilt |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0629637950 |
Informatie
Als managementondersteuner ben je de ondersteunende kracht achter het management en het team. Je zorgt ervoor dat belangrijke processen soepel verlopen en bent een aanspreekpunt voor zowel collega's als externe contacten.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Beheren van complexe agenda's van de manager en het plannen, afstemmen en bewaken van afspraken en deadlines.
- Beheren van inkomende en uitgaande post, e-mails en telefoongesprekken.
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en overleggen.
- Assisteren bij jaarlijkse en terugkerende bijeenkomsten, evenementen en werkbezoeken.
- Ontvangen en aanmelden van bezoekers en onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders.
- Regelen van facilitaire zaken, zoals het reserveren van vergaderzalen en het verzorgen van catering.
- Verwerken, verspreiden en bewaken van rapportages en correspondentie.
- Verzorgen van personele en administratieve zaken binnen het centrum.
- Organiseren van sociale activiteiten voor medewerkers en bijdragen aan een prettige werksfeer.
- Beheren van digitale archieven en zorgen voor een overzichtelijke administratie.
Je gaat aan de slag voor 24 uur per week, verdeeld over 3 dagen. Je start zo snel mogelijk en gaat aan de slag tot december 2026.
Omschrijving
Als managementondersteuner ben je de ondersteunende kracht achter het management en het team. Je zorgt ervoor dat belangrijke processen soepel verlopen en bent een aanspreekpunt voor zowel collega's als externe contacten.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Beheren van complexe agenda's van de manager en het plannen, afstemmen en bewaken van afspraken en deadlines.
- Beheren van inkomende en uitgaande post, e-mails en telefoongesprekken.
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en overleggen.
- Assisteren bij jaarlijkse en terugkerende bijeenkomsten, evenementen en werkbezoeken.
- Ontvangen en aanmelden van bezoekers en onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders.
- Regelen van facilitaire zaken, zoals het reserveren van vergaderzalen en het verzorgen van catering.
- Verwerken, verspreiden en bewaken van rapportages en correspondentie.
- Verzorgen van personele en administratieve zaken binnen het centrum.
- Organiseren van sociale activiteiten voor medewerkers en bijdragen aan een prettige werksfeer.
- Beheren van digitale archieven en zorgen voor een overzichtelijke administratie.
Je gaat aan de slag voor 24 uur per week, verdeeld over 3 dagen. Je start zo snel mogelijk en gaat aan de slag tot december 2026.
Functie eisen
Als managementondersteuner werk je gestructureerd en houd je altijd het overzicht, ook wanneer meerdere werkzaamheden tegelijkertijd aandacht vragen. Je bent communicatief sterk, servicegericht en vindt het leuk om collega's te ontzorgen. Dankzij jouw proactieve houding zie je werk liggen en pak je dit zelfstandig op, terwijl je ook goed samenwerkt binnen een team.
Verder vragen we:
- Minimaal mbo werk- en denkniveau.
- Relevante werkervaring in een ondersteunende of secretariële functie.
- Ervaring met Microsoft Office, zoals Outlook, Word, Excel en Microsoft Teams.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
- Basisbeheersing van de Engelse taal.
