Managementondersteuner
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Den Haag, 's-Gravenhage |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0502070011 |
Informatie
Als managementondersteuner bij DICTU ondersteun je de divisie Klantrelatie met verschillende secretariële taken. Je houdt het overzicht, stelt prioriteiten en behoudt de regie over je eigen agenda en die van je teamleden.
Wat je gaat doen:
-
Beheren van complexe agenda's en e-mailverkeer.
-
Verwerken van inkomende en uitgaande post en telefoontjes.
-
Organiseren van vergaderingen, plannen van afspraken en regelen van vervoer en hotelovernachtingen indien nodig.
-
Registreren van ziekmeldingen, archiveren van vergaderstukken en notuleren van vergaderingen.
Je werkt 32 uur per week. De functie start in principe per 1 december voor in eerste instantie 6 maanden, met kans op verlenging.
Omschrijving
Als managementondersteuner bij DICTU ondersteun je de divisie Klantrelatie met verschillende secretariële taken. Je houdt het overzicht, stelt prioriteiten en behoudt de regie over je eigen agenda en die van je teamleden.
Wat je gaat doen:
-
Beheren van complexe agenda's en e-mailverkeer.
-
Verwerken van inkomende en uitgaande post en telefoontjes.
-
Organiseren van vergaderingen, plannen van afspraken en regelen van vervoer en hotelovernachtingen indien nodig.
-
Registreren van ziekmeldingen, archiveren van vergaderstukken en notuleren van vergaderingen.
Je werkt 32 uur per week. De functie start in principe per 1 december voor in eerste instantie 6 maanden, met kans op verlenging.
Functie eisen
Als managementondersteuner ben jij een dienstverlenende teamspeler die goed kan omgaan met stress en flexibel weet te schakelen. Je hebt een professionele, integere en proactieve houding en kunt vertrouwelijke informatie goed beheren. Je haalt voldoening uit de samenwerking met collega's en het behalen van gezamenlijke doelen.
Verder:
- Heb je een afgeronde mbo-4 opleiding in een secretariële richting.
- Heb je kennis van en ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Ben je ervaren in het plannen, organiseren en prioriteren van activiteiten.
- Een aantal jaren werkervaring bij een overheidsinstantie is wenselijk, maar heb je dat nog niet, dan ben je net zo welkom om te solliciteren!
