Managementondersteuner
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Tilburg |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0502070011 |
Informatie
Als managementondersteuner binnen het team Provinciale eenheid Noord-Brabant speel je een centrale en verbindende rol in de ondersteuning van het provinciehoofd en het provinciaal managementteam. Je zorgt ervoor dat processen goed verlopen, houdt overzicht en je draagt bij aan een efficiënte planning en organisatie van werkzaamheden. Met jouw proactieve houding en organisatorische vaardigheden ontzorg je het management en zorg je voor structuur en continuïteit in de dagelijkse gang van zaken.
Een greep uit jouw taken:
- Beheren van agenda's, mailboxen, afspraken en deadlines van het provinciehoofd.
- Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en reizen voor het provinciaal managementteam.
- Voorbereiden van stukken, presentaties en rapportages voor management- en andere overleggen.
- Verzorgen van correspondentie en administratieve processen voor het provinciehoofd en het team advies en projecten.
- Fungeren als belangrijke schakel tussen management, medewerkers en externe relaties.
- Signaleren van knelpunten en ondersteuning bieden in planning en workflow.
Je werkt tussen de 16 tot 24 uur per week. Je start zo snel mogelijk en gaat aan de slag tot 31 december 2026, met kans op verlenging. Hybride werken is mogelijk.
Omschrijving
Als managementondersteuner binnen het team Provinciale eenheid Noord-Brabant speel je een centrale en verbindende rol in de ondersteuning van het provinciehoofd en het provinciaal managementteam. Je zorgt ervoor dat processen goed verlopen, houdt overzicht en je draagt bij aan een efficiënte planning en organisatie van werkzaamheden. Met jouw proactieve houding en organisatorische vaardigheden ontzorg je het management en zorg je voor structuur en continuïteit in de dagelijkse gang van zaken.
Een greep uit jouw taken:
- Beheren van agenda's, mailboxen, afspraken en deadlines van het provinciehoofd.
- Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en reizen voor het provinciaal managementteam.
- Voorbereiden van stukken, presentaties en rapportages voor management- en andere overleggen.
- Verzorgen van correspondentie en administratieve processen voor het provinciehoofd en het team advies en projecten.
- Fungeren als belangrijke schakel tussen management, medewerkers en externe relaties.
- Signaleren van knelpunten en ondersteuning bieden in planning en workflow.
Je werkt tussen de 16 tot 24 uur per week. Je start zo snel mogelijk en gaat aan de slag tot 31 december 2026, met kans op verlenging. Hybride werken is mogelijk.
Functie eisen
Als managementondersteuner ben jij een organisatorisch talent dat communicatief sterk en oplossingsgericht is. Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail, waardoor je effectief kunt ondersteunen en duidelijke prioriteiten kunt stellen. Je beweegt je gemakkelijk binnen een politiek-bestuurlijke omgeving en weet goed om te gaan met verschillende belangen en gevoeligheden. Samenwerken gaat je goed af en je communiceert helder en professioneel. Verder ben je integer en ben je bereid om jezelf te ontwikkelen.
Daarnaast:
- Heb je minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
- Heb je ervaring met managementondersteunende werkwijzen, secretarieel beheer en administratieve processen.
- Heb je goede kennis van Microsoft Office.
