Manager Afdeling Facilitair

1. Inhoud en doel van de opdracht
Je vervult gedurende de opdracht een gecombineerde rol als MT-lid, manager en kwartiermaker. In deze functie wordt leidinggegeven aan de teams Communicatie & Kabinet, Bestuurssecretariaat en Hospitality.* Daarbij ligt de focus op continuïteit van de (interne) dienstverlening, teamontwikkeling, interne samenwerking en bestuurlijke ondersteuning.

Daarnaast ben je als kwartiermaker verantwoordelijk voor het uitvoeren van een onderzoek naar de ontwikkeling van een duurzame en toekomstbestendige uitvoering van Facilitaire Zaken. De opdracht richt zich op het analyseren van de huidige situatie, het signaleren van ontwikkelmogelijkheden voor de afzonderlijke teams en het uitwerken van verschillende toekomstscenario's ter ondersteuning van een toekomstbestendige organisatie.

De rol vraagt zowel operationeel en tactisch management als strategische advisering binnen het managementteam.

Geen ZZP

2. Looptijd en inzet
De opdracht start op 1 juni 2026 en loopt tot en met 31 december 2026. Deze periode biedt voldoende ruimte om de werkzaamheden zorgvuldig uit te voeren en het beoogde resultaat tijdig op te leveren.

De inzet bedraagt gemiddeld 36 uur per week. De werkzaamheden worden in afstemming met de opdrachtgever uitgevoerd.

Na afloop van de overeengekomen periode bestaat de mogelijkheid tot verlenging van de opdracht.

3. Resultaat van de opdracht
De opdracht resulteert in:

• tijdelijke invulling van de management- en MT-rol voor de teams Communicatie & Kabinet, Bestuurssecretariaat en Hospitality*;
• borging van de continuïteit en aansturing van de betreffende teams;
• een onderzoeksrapport waarin een visie op een duurzame en toekomstbestendige borging en ontwikkeling van Facilitaire Zaken, passend bij organisatie brede uitgangspunten. Het rapport bevat een analyse van de huidige situatie en beschrijft meerdere scenario's en ontwikkelrichtingen ter ondersteuning van verdere besluitvorming.

• de afdeling Facilitaire Zaken bevat daarnaast nog een subcluster met management assistentes en een cluster administratie. Deze (sub) clusters worden gedurende de looptijd van deze opdracht tijdelijk door een andere leidinggevende aangestuurd.

4. Benodigde kennis en ervaring
Voor deze opdracht is ruime ervaring vereist op het gebied van facilitair management, organisatieontwikkeling en strategische advisering binnen een gemeentelijke of publieke omgeving.

Daarnaast beschikt de kwartiermaker over:

• minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als MT-lid en of Concernmanager;
• ervaring met het aansturen van meerdere teams binnen een bestuurlijke of publieke context;
• ervaring met het begeleiden van organisatievraagstukken en verandertrajecten;
• ervaring in advisering aan bestuur en directie;
• kennis van beleids- en strategievorming op het gebied van vastgoed, communicatie en facilitaire dienstverlening;
• Affiniteit met en kennis van de regio Foodvalley geldt als pré.

5. Voortgang en monitoring

De voortgang van de opdracht wordt periodiek afgestemd met de opdrachtgever. Hiervoor vindt eenmaal per twee weken een voortgangsoverleg of statusupdate plaats.

De oplevering van het onderzoeksrapport vindt uiterlijk plaats op 31 december 2026.

6. Positionering binnen de organisatie

De kwartiermaker wordt gedurende de opdracht tijdelijk ingezet vanwege specifieke management- en organisatiekundige expertise. De inzet richt zich op het waarborgen van de continuïteit binnen de betrokken teams, (regelmatige) deelname aan het managementteam en het realiseren van de afgesproken onderzoeks- en adviesresultaten binnen het afgesproken tijdsbestek.