Medewerker Algemeen Secretariaat
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Houten |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0629959406 |
Informatie
Hou je van afwisselend werk en vind je het fijn om anderen te helpen? In deze functie ondersteun je teamleiders, afdelingen en het Klant Contact Centrum. Je hebt veel contact met collega's en zorgt dat afspraken, documenten en administratieve zaken op tijd worden geregeld. Je weet wat er speelt, houdt overzicht en zorgt dat informatie op de juiste plek terechtkomt.
Geen dag is hetzelfde. Je beweegt makkelijk mee met wat er op dat moment nodig is en houdt daarbij het overzicht. Collega's weten dat ze bij jou terechtkunnen. Met jouw ondersteuning zorg je ervoor dat het werk achter de schermen soepel verloopt.
Jouw werkzaamheden:
- Je plant afspraken en vergaderingen voor teamleiders en afdelingen.
- Je maakt en verwerkt brieven, standaarddocumenten, post en mailings.
- Je ordent en bewaart documenten in het documentmanagementsysteem (DMS).
- Je helpt bij administratieve werkzaamheden, zoals orders, aanvragen en registraties.
- Je verwerkt en controleert documenten in digitale systemen, zoals ValidSign.
- Je ondersteunt het Klant Contact Centrum (KCC) bij administratie en het beantwoorden van vragen.
- Je hebt contact met collega's en externe partijen, ontvangt bezoekers en helpt bij praktische werkzaamheden.
Zie je dat iets makkelijker of slimmer kan? Dan denk je mee over verbeteringen binnen het secretariaat.
Je werkt 32 tot 36 uur per week. De start is bij voorkeur 1 oktober 2026. Je gaat voor 6 maanden aan de slag. Verlenging is mogelijk.
Omschrijving
Hou je van afwisselend werk en vind je het fijn om anderen te helpen? In deze functie ondersteun je teamleiders, afdelingen en het Klant Contact Centrum. Je hebt veel contact met collega's en zorgt dat afspraken, documenten en administratieve zaken op tijd worden geregeld. Je weet wat er speelt, houdt overzicht en zorgt dat informatie op de juiste plek terechtkomt.
Geen dag is hetzelfde. Je beweegt makkelijk mee met wat er op dat moment nodig is en houdt daarbij het overzicht. Collega's weten dat ze bij jou terechtkunnen. Met jouw ondersteuning zorg je ervoor dat het werk achter de schermen soepel verloopt.
Jouw werkzaamheden:
- Je plant afspraken en vergaderingen voor teamleiders en afdelingen.
- Je maakt en verwerkt brieven, standaarddocumenten, post en mailings.
- Je ordent en bewaart documenten in het documentmanagementsysteem (DMS).
- Je helpt bij administratieve werkzaamheden, zoals orders, aanvragen en registraties.
- Je verwerkt en controleert documenten in digitale systemen, zoals ValidSign.
- Je ondersteunt het Klant Contact Centrum (KCC) bij administratie en het beantwoorden van vragen.
- Je hebt contact met collega's en externe partijen, ontvangt bezoekers en helpt bij praktische werkzaamheden.
Zie je dat iets makkelijker of slimmer kan? Dan denk je mee over verbeteringen binnen het secretariaat.
Je werkt 32 tot 36 uur per week. De start is bij voorkeur 1 oktober 2026. Je gaat voor 6 maanden aan de slag. Verlenging is mogelijk.
Functie eisen
Je vindt het leuk om veel verschillende dingen te regelen. Ook als het druk is, houd je overzicht en weet je wat eerst moet gebeuren. Je werkt nauwkeurig en collega's kunnen op je rekenen. Je helpt anderen graag, werkt goed samen en kunt ook zelfstandig aan de slag. Daarnaast communiceer je duidelijk en denk je mee als iets beter of makkelijker kan.
Wat neem je mee?
- Minimaal 5 jaar werkervaring in een secretariële of administratieve functie.
- Ervaring met digitale systemen en Office-programma's.
