Medewerker Archiefbeheer
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Amstelveen |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 06-29637931 |
Informatie
Een archief vol dozen, documenten en oude registraties. Aan jou de taak om daar structuur in te brengen. Als archiefverwerker werk je mee aan het wegwerken van een achterstand in het fysieke archief van de Sociale Verzekeringsbank (SVB) in Amstelveen.
Je onderzoekt en verwerkt archieven uit verschillende periodes, voornamelijk van 1980 tot 2020. Je werkt samen met een team en onder begeleiding van een projectleider. Daarbij zorg je dat informatie correct wordt geregistreerd, bewaartermijnen duidelijk zijn en archieven klaar zijn voor eventuele overdracht aan bijvoorbeeld het Nationaal Archief of een regionaal historisch centrum.
Jouw werkzaamheden op een rij:
- Sorteren en ordenen van fysieke archieven en archiefdozen.
- Registreren en bijwerken van bestaande inventarisaties.
- Onderzoeken welke bewaartermijnen gelden voor verschillende archiefblokken.
- Materieel bewerken van archieven die klaargemaakt worden voor overdracht.
- Uitzoeken van bestaande registraties en deze verder aanvullen.
- Vastleggen van administratieve gegevens in Excel en SharePoint.
Je start eind september en gaat 3 maanden, 36 uur per week, aan de slag. Een mooie tijdelijke opdracht waarin je jouw kennis van archiefbewerking direct kunt inzetten.
Omschrijving
Een archief vol dozen, documenten en oude registraties. Aan jou de taak om daar structuur in te brengen. Als archiefverwerker werk je mee aan het wegwerken van een achterstand in het fysieke archief van de Sociale Verzekeringsbank (SVB) in Amstelveen.
Je onderzoekt en verwerkt archieven uit verschillende periodes, voornamelijk van 1980 tot 2020. Je werkt samen met een team en onder begeleiding van een projectleider. Daarbij zorg je dat informatie correct wordt geregistreerd, bewaartermijnen duidelijk zijn en archieven klaar zijn voor eventuele overdracht aan bijvoorbeeld het Nationaal Archief of een regionaal historisch centrum.
Jouw werkzaamheden op een rij:
- Sorteren en ordenen van fysieke archieven en archiefdozen.
- Registreren en bijwerken van bestaande inventarisaties.
- Onderzoeken welke bewaartermijnen gelden voor verschillende archiefblokken.
- Materieel bewerken van archieven die klaargemaakt worden voor overdracht.
- Uitzoeken van bestaande registraties en deze verder aanvullen.
- Vastleggen van administratieve gegevens in Excel en SharePoint.
Je start eind september en gaat 3 maanden, 36 uur per week, aan de slag. Een mooie tijdelijke opdracht waarin je jouw kennis van archiefbewerking direct kunt inzetten.
Functie eisen
Jij houdt ervan om in informatie te duiken en daar structuur in aan te brengen. Je werkt nauwkeurig, kunt kritisch naar documenten en registraties kijken en weet wanneer iets verder uitgezocht moet worden. Omdat je met vertrouwelijke overheidsinformatie werkt, ga je zorgvuldig en discreet te werk.
Je kunt goed zelfstandig werken, maar vindt het ook prettig om onderdeel te zijn van een team. Je werkt onder aansturing van een projectleider en weet wanneer je een vraag moet voorleggen aan Team Informatiebeheer.
Daarnaast breng je mee:
- SOD 1 of een vergelijkbare opleiding.
- Minimaal hbo werk- en denkniveau.
- Minimaal 2 jaar ervaring met fysieke archiefbewerking.
- Ervaring met Excel en SharePoint List.
- Je bent fysiek in staat om archiefdozen te tillen en in archiefruimtes te werken.
- Je kunt zelfstandig werken en hebt kritisch denkvermogen.
