Medewerker bestuurs- en kabinetzaken
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Maastricht |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0492506611 |
Informatie
Als medewerker bestuurs- en kabinetzaken binnen de afdeling Bestuur- en Managementondersteuning ben jij een belangrijke spil tussen bestuur, directie en organisatie. Jij zorgt dat bestuurlijke processen goed verlopen, ondersteunt het college van burgemeester en wethouders en bewaakt de kwaliteit van communicatie, agenda's en administratieve processen. Je combineert secretariële werkzaamheden met kabinetstaken en hebt een representatieve rol richting bezoekers en bij officiële momenten. Samen met je collega's draag je bij aan een goed georganiseerd collegeproces en ondersteun je HRM-werkzaamheden voor bestuur, directie en raadsleden.
Een greep uit jouw taken:
- Secretariële ondersteuning aan het college van B&W en de directie.
- Beheren en coördineren van agenda's van meerdere bestuurders.
- Optreden als eerste aanspreekpunt voor bestuurders en de gemeentesecretaris.
- Gastvrij ontvangen en begeleiden van bezoekers van het college en de directie.
- Uitvoeren van kabinetstaken samen met de beleidsadviseur en medewerker
- Organisatorische en administratieve ondersteuning bij jaarlijks terugkerende evenementen.
- Begeleiding en ondersteuning van de burgemeester bij officiële aangelegenheden.
- Administratieve ondersteuning van het collegevergaderproces: agenderen, coördineren van beantwoording en opstellen van besluitenlijsten.
Je werkt 24 uur per week. Je start zo snel mogelijk tot 29 mei 2026, met kans op verlenging.
Omschrijving
Als medewerker bestuurs- en kabinetzaken binnen de afdeling Bestuur- en Managementondersteuning ben jij een belangrijke spil tussen bestuur, directie en organisatie. Jij zorgt dat bestuurlijke processen goed verlopen, ondersteunt het college van burgemeester en wethouders en bewaakt de kwaliteit van communicatie, agenda's en administratieve processen. Je combineert secretariële werkzaamheden met kabinetstaken en hebt een representatieve rol richting bezoekers en bij officiële momenten. Samen met je collega's draag je bij aan een goed georganiseerd collegeproces en ondersteun je HRM-werkzaamheden voor bestuur, directie en raadsleden.
Een greep uit jouw taken:
- Secretariële ondersteuning aan het college van B&W en de directie.
- Beheren en coördineren van agenda's van meerdere bestuurders.
- Optreden als eerste aanspreekpunt voor bestuurders en de gemeentesecretaris.
- Gastvrij ontvangen en begeleiden van bezoekers van het college en de directie.
- Uitvoeren van kabinetstaken samen met de beleidsadviseur en medewerker
- Organisatorische en administratieve ondersteuning bij jaarlijks terugkerende evenementen.
- Begeleiding en ondersteuning van de burgemeester bij officiële aangelegenheden.
- Administratieve ondersteuning van het collegevergaderproces: agenderen, coördineren van beantwoording en opstellen van besluitenlijsten.
Je werkt 24 uur per week. Je start zo snel mogelijk tot 29 mei 2026, met kans op verlenging.
Functie eisen
Als medewerker bestuurs- en kabinetzaken ben jij iemand die rust, overzicht en professionaliteit brengt in een afwisellende bestuurlijke omgeving. Je blijft kalm wanneer prioriteiten verschuiven, houdt overzicht over meerdere agenda's en weet precies hoe je bestuurders, collega's en externe relaties op een correcte en representatieve manier te woord staat.
Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en ziet wat er nodig is voordat iemand het vraagt. Met jouw proactieve houding, sterke communicatieve vaardigheden en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen ben je in staat om snel te schakelen tussen secretariële taken, kabinetsondersteuning en organisatorische werkzaamheden.
Wat neem je mee:
-
Minimaal hbo-werk- en denkniveau.
