Medewerker bestuurssecretariaat
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Zevenbergen, Moerdijk |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0762070111 |
Informatie
Bij het bestuurssecretariaat komen veel afspraken en vragen samen. Jij zorgt dat vergaderingen goed zijn voorbereid, stukken bij de juiste mensen terechtkomen en acties niet blijven liggen. Je ondersteunt het bestuur, de directie en collega's.
Jouw werkzaamheden:
- Je beheert agenda's en plant vergaderingen, overleggen en bijeenkomsten.
- Je verwerkt vergaderstukken en stelt ze beschikbaar voor de juiste mensen.
- Je beheert de mailbox, volgt acties op en bewaakt afspraken en deadlines.
- Je ontvangt bezoekers en regelt vergaderruimtes, catering en andere voorzieningen.
- Je helpt bij administratieve en secretariële werkzaamheden.
- Je beantwoordt vragen en springt bij als collega's het druk hebben of afwezig zijn.
Je werkt 12 tot 16 uur per week, op werkdagen die je in overleg afspreekt. Je start zo snel mogelijk en werkt 3 maanden op kantoor in Zevenbergen.
Omschrijving
Bij het bestuurssecretariaat komen veel afspraken en vragen samen. Jij zorgt dat vergaderingen goed zijn voorbereid, stukken bij de juiste mensen terechtkomen en acties niet blijven liggen. Je ondersteunt het bestuur, de directie en collega's.
Jouw werkzaamheden:
- Je beheert agenda's en plant vergaderingen, overleggen en bijeenkomsten.
- Je verwerkt vergaderstukken en stelt ze beschikbaar voor de juiste mensen.
- Je beheert de mailbox, volgt acties op en bewaakt afspraken en deadlines.
- Je ontvangt bezoekers en regelt vergaderruimtes, catering en andere voorzieningen.
- Je helpt bij administratieve en secretariële werkzaamheden.
- Je beantwoordt vragen en springt bij als collega's het druk hebben of afwezig zijn.
Je werkt 12 tot 16 uur per week, op werkdagen die je in overleg afspreekt. Je start zo snel mogelijk en werkt 3 maanden op kantoor in Zevenbergen.
Functie eisen
Jij ziet wat er moet gebeuren en pakt het zelfstandig op. Je vindt snel je weg in nieuwe werkzaamheden. Ook als er meerdere vragen tegelijk binnenkomen, houd je overzicht. Je werkt nauwkeurig, helpt anderen graag en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
Verder:
- Heb je ervaring in een secretariële of managementondersteunende functie.
- Kun je goed overweg met Microsoft 365.
- Is ervaring binnen een gemeente of bestuurlijke omgeving mooi meegenomen.
- Is ervaring met iBabs of een vergelijkbaar systeem mooi meegenomen.
