Medewerker Cliëntenadministratie

Silver Psychologie Type dienstverband:

Tilburg, Noord-Brabant Parttime 24/32 uur

Over ons:

Silver Psychologie is sinds 2010 uitgegroeid tot een veelzijdige groepspraktijk voor psychologische zorg. Wij bieden behandeling voor zowel volwassenen als jongeren en kinderen. Onze behandelteams werken in de Basis-GGZ en Specialistische GGZ en worden administratief ondersteund o.a. door de Cliëntenadministratie.

Voor onze Cliëntenadministratie zijn wij per direct op zoek naar een nieuwe collega.

Word jij de collega die ons vanuit ons hoofdkantoor in Tilburg komt ondersteunen?

Wat ga je doen?

Als medewerker Cliëntenadministratie ben je het eerste aanspreekpunt voor cliënten en therapeuten. Je verricht administratieve werkzaamheden zowel in teamverband als zelfstandig.

De werkzaamheden bestaan o.a. uit de verwerking van nieuwe aanmeldingen, vervolgens het plannen van afspraken, alle overige werkzaamheden tijdens de behandeling en afsluiten van het dossier.

De functie is afwisselend en dynamisch; je krijgt veel vrijheid maar ook verantwoordelijkheid en gaat zelfstandig aan de slag, waarbij je voor vragen en/of problemen altijd kunt terugvallen op je collega's.

Wat zijn de werkzaamheden?

· Je hoofdtaak zal vooralsnog bestaan uit het plannen van afspraken volgens de juiste procedure en planningsinstructie.

· Daarnaast wordt je geleidelijk aan ingewerkt op overige taken zoals:

· Aanmeldingen verwerken

· Afsluiten dossiers

· Telefonie en beheer mailboxen;

· Agenda beheer; waaronder het inrichten van agenda’s en wijzigen van afspraken

· Overige voorkomende werkzaamheden waaronder het uitvoeren van structurele controles

Wie zoeken wij?

· Je hebt de vaardigheid om zelfstandig te werken, houdt bij stress je hoofd koel en in geval van calamiteiten weet je adequaat volgens procedures te handelen.

· Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.

· Je bent vriendelijk, integer, proactief, kan prioriteiten stellen én je werkt op een prettige manier samen met je collega’s.

· Kennis van geautomatiseerde systemen, MS Office, Word, Excel, Outlook

· Relevante werkervaring is gewenst maar is geen pré

Wat hebben wij je te bieden?

· Een afwisselende en uitdagende baan binnen een ambitieuze en groeiende organisatie

· Enthousiaste, hardwerkende collega’s

· Een werkweek volgens overeengekomen parttime dienstverband

· 25 vakantiedagen gebaseerd op een fulltime dienstverband (36 uur)

· Tegemoetkoming in je reiskosten

· Vakantiegeld

Bijzonderheden

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en een referentiecheck maken onderdeel uit van onze selectieprocedure.

Wil jij je steentje bijdragen aan onze organisatie én herken je jezelf in het geschetste profiel? Dan ontvangen wij graag je CV samen met een motivatie. Sollicitaties kunnen gemaild worden naar sollicitatie@silverpsychologie.nl. Sollicitaties zonder motivatie zullen niet in behandeling worden genomen.

Mocht je nog vragen en/of opmerkingen hebben, dan willen wij je vriendelijk verzoeken om contact op te nemen via sollicitatie@silverpsychologie.nl. Wij doen ons best om je zo snel mogelijk te woord te staan of de vraag/vragen per mail te beantwoorden.

De sluitingsdatum van de vacature is 12 november 2025

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.