Medewerker documentbeheer
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Oud-Beijerland |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0644165523 |
Informatie
Als medewerker documentbeheer werk je binnen het team Documentaire Informatievoorziening (DIV). Je helpt bij het verwerken van documenten uit de Basisregistratie Personen (BRP). Er is een achterstand ontstaan die jij samen met het team helpt weg te werken. Het gaat bijvoorbeeld om documenten over verhuizingen, hervestigingen, de burgerlijke stand en naturalisaties.
Jouw werkzaamheden:
- Nietjes verwijderen en documenten scannen.
- Registreren van documenten in het DMS of een andere applicatie.
- Geven van het juiste documentnummer aan documenten.
- Doorgeven van documenten aan de coördinator voor controle.
- Verwerken van eventuele aanpassingen na de controle.
- Digitaal beschikbaar maken en archiveren van gegevens en documenten.
Je werkt 32 tot 36 uur per week. Je start op 1 oktober 2026 en werkt tot en met 31 januari 2027. Je werkt volledig op het gemeentehuis in Maasdam.
Omschrijving
Als medewerker documentbeheer werk je binnen het team Documentaire Informatievoorziening (DIV). Je helpt bij het verwerken van documenten uit de Basisregistratie Personen (BRP). Er is een achterstand ontstaan die jij samen met het team helpt weg te werken. Het gaat bijvoorbeeld om documenten over verhuizingen, hervestigingen, de burgerlijke stand en naturalisaties.
Jouw werkzaamheden:
- Nietjes verwijderen en documenten scannen.
- Registreren van documenten in het DMS of een andere applicatie.
- Geven van het juiste documentnummer aan documenten.
- Doorgeven van documenten aan de coördinator voor controle.
- Verwerken van eventuele aanpassingen na de controle.
- Digitaal beschikbaar maken en archiveren van gegevens en documenten.
Je werkt 32 tot 36 uur per week. Je start op 1 oktober 2026 en werkt tot en met 31 januari 2027. Je werkt volledig op het gemeentehuis in Maasdam.
Functie eisen
Je werkt netjes en nauwkeurig en houdt overzicht, ook als je veel documenten moet verwerken. Je vindt het niet erg om repeterend administratief werk te doen en kunt goed zelfstandig en geconcentreerd werken. Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en werkt graag volgens vaste procedures. Ervaring bij een gemeente is niet nodig. Heb je ervaring met digitaal archiveren, een DMS of zaakgericht werken? Dan komt dat goed van pas.
Wat neem je mee?
- Mbo 3/4 werk- en denkniveau.
- Ervaring met administratief werk.
- Goede digitale vaardigheden en je kunt werken volgens vaste procedures.
