Medewerker informatiebeheer
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Bussum |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 06-44673735 |
Informatie
Als medewerker informatiebeheer versterk je tijdelijk het team Data, Projecten en Informatie (DPI). De gemeente heeft een achterstand in vernietigingswerkzaamheden en zoekt iemand die hier zelfstandig mee aan de slag gaat. Je beoordeelt welke dossiers vernietigd mogen worden, controleert of dit volgens de wet- en regelgeving mag en verwerkt dit zorgvuldig in de systemen.
Je hebt een belangrijke rol in het op orde houden van de informatiehuishouding. Daarmee draag je niet alleen bij aan een overzichtelijke administratie, maar ook aan de betrouwbaarheid en kwaliteit van de gemeentelijke dienstverlening.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Inventariseren van dossiers die voor vernietiging in aanmerking komen.
- Controleren van bewaartermijnen en vernietigingsgrondslagen volgens de Archiefwet en geldende selectielijsten.
- Uitvoeren van digitale vernietigingen in het zaaksysteem xxllnc en MyLex.
- Correct registreren en vastleggen van uitgevoerde vernietigingsacties.
- Signaleren van onjuistheden in metadata, zaaktypen en bewaartermijnen.
- Afstemmen met informatiespecialisten, proceseigenaren en functioneel beheerders wanneer dat nodig is.
- Rapporteren over de voortgang en behaalde resultaten.
- Bijdragen aan een kwalitatief sterke en toekomstbestendige informatiehuishouding.
Je werkt minimaal 24 uur per week tijdens kantooruren. De opdracht start zo snel mogelijk, duurt minimaal zes maanden en biedt kans op verlenging. Je werkt vanuit het gemeentehuis in Bussum, waarbij hybride werken in overleg mogelijk is.
Omschrijving
Als medewerker informatiebeheer versterk je tijdelijk het team Data, Projecten en Informatie (DPI). De gemeente heeft een achterstand in vernietigingswerkzaamheden en zoekt iemand die hier zelfstandig mee aan de slag gaat. Je beoordeelt welke dossiers vernietigd mogen worden, controleert of dit volgens de wet- en regelgeving mag en verwerkt dit zorgvuldig in de systemen.
Je hebt een belangrijke rol in het op orde houden van de informatiehuishouding. Daarmee draag je niet alleen bij aan een overzichtelijke administratie, maar ook aan de betrouwbaarheid en kwaliteit van de gemeentelijke dienstverlening.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Inventariseren van dossiers die voor vernietiging in aanmerking komen.
- Controleren van bewaartermijnen en vernietigingsgrondslagen volgens de Archiefwet en geldende selectielijsten.
- Uitvoeren van digitale vernietigingen in het zaaksysteem xxllnc en MyLex.
- Correct registreren en vastleggen van uitgevoerde vernietigingsacties.
- Signaleren van onjuistheden in metadata, zaaktypen en bewaartermijnen.
- Afstemmen met informatiespecialisten, proceseigenaren en functioneel beheerders wanneer dat nodig is.
- Rapporteren over de voortgang en behaalde resultaten.
- Bijdragen aan een kwalitatief sterke en toekomstbestendige informatiehuishouding.
Je werkt minimaal 24 uur per week tijdens kantooruren. De opdracht start zo snel mogelijk, duurt minimaal zes maanden en biedt kans op verlenging. Je werkt vanuit het gemeentehuis in Bussum, waarbij hybride werken in overleg mogelijk is.
Functie eisen
Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk. Je hebt ervaring met informatiebeheer en weet hoe belangrijk het is om zorgvuldig om te gaan met dossiers en wet- en regelgeving. Je signaleert verbeterpunten, denkt mee over oplossingen en communiceert gemakkelijk met collega's.
Daarnaast breng je mee:
- Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting.
- Ervaring met zaakgericht werken en digitale informatievoorziening.
- Kennis van de Archiefwet en bewaartermijnen.
- Ervaring met digitale vernietigingsprocessen.
- Ervaring met MyLex en het zaaksysteem xxllnc is een pré.
- Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een pré.
