Medewerker inkoop
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Amersfoort |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0502070011 |
Informatie
Als administratief medewerker inkoop vervul je een belangrijke ondersteunende rol binnen het inkoopproces. Je houdt overzicht, bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat gegevens correct worden verwerkt in verschillende systemen. Je bent het aanspreekpunt voor vragen, onderhoudt contact met interne collega's en externe partijen en zorgt ervoor dat processen tijdig worden afgerond.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Bewaken van einddatums van inhuurcontracten en verwerken van gegevens in Excel.
- Completeren, controleren en vernieuwen van informatie rondom externe inhuur.
- Versturen van informatieverzoeken, reminders en opvolging richting externe partijen.
- Verwerken en controleren van leveranciersaanmeldingen in systemen zoals Mercell.
- Beoordelen en verwerken van inschrijvingen en offertes.
- Doorzetten van complete dossiers naar collega's, zoals boswachters, beheerders en projectleiders.
- Opstellen van standaardovereenkomsten op basis van sjablonen.
- Publiceren en archiveren van tenders in TenderNed, Mercell en archiveringssysteem 360.
Je werkt 28 tot 32 uur per week. Je start 1 juli 2026 en gaat aan de slag tot 4 december 2026.
Omschrijving
Als administratief medewerker inkoop vervul je een belangrijke ondersteunende rol binnen het inkoopproces. Je houdt overzicht, bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat gegevens correct worden verwerkt in verschillende systemen. Je bent het aanspreekpunt voor vragen, onderhoudt contact met interne collega's en externe partijen en zorgt ervoor dat processen tijdig worden afgerond.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Bewaken van einddatums van inhuurcontracten en verwerken van gegevens in Excel.
- Completeren, controleren en vernieuwen van informatie rondom externe inhuur.
- Versturen van informatieverzoeken, reminders en opvolging richting externe partijen.
- Verwerken en controleren van leveranciersaanmeldingen in systemen zoals Mercell.
- Beoordelen en verwerken van inschrijvingen en offertes.
- Doorzetten van complete dossiers naar collega's, zoals boswachters, beheerders en projectleiders.
- Opstellen van standaardovereenkomsten op basis van sjablonen.
- Publiceren en archiveren van tenders in TenderNed, Mercell en archiveringssysteem 360.
Je werkt 28 tot 32 uur per week. Je start 1 juli 2026 en gaat aan de slag tot 4 december 2026.
Functie eisen
Als administratief medewerker inkoop werk je nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd. Dankzij jouw goede organisatorische vaardigheden houd je overzicht, stel je prioriteiten en bewaak je deadlines. Je ziet snel waar actie nodig is, communiceert helder met collega's en externe partijen en voelt je zowel zelfstandig als binnen een team goed op je plek.
Verder heb jij:
- Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
- Ervaring met Microsoft Office, zoals Word, Excel en Outlook.
- Ervaring met administratieve systemen en databases.
- Ervaring met Mercell, TenderNed en/of 360 is een pré.
- Beschikbaarheid tussen 1 juli 2026 en 4 december 2026.
