Medewerker planning en administratie vaccinatiecampagne
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Veghel |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0762070111 |
Informatie
In deze functie ben jij een belangrijke schakel binnen het Vaccinatie Expertise Centrum van GGD Hart voor Brabant. Jij zorgt ervoor dat de planning, administratie en organisatie achter de schermen soepel verlopen, zodat de vaccinatiecampagne efficiënt uitgevoerd kan worden.
Je houdt overzicht, verwerkt gegevens zorgvuldig en ondersteunt collega's bij uiteenlopende administratieve en planningswerkzaamheden. Dankzij jouw gestructureerde aanpak kunnen processen goed op elkaar aansluiten en blijft de dagelijkse operatie draaien. Daarmee lever je een bijdrage aan een goed georganiseerde en maatschappelijk belangrijke campagne!
Een greep uit jouw taken:
- Medewerkers inplannen voor verschillende rollen, zoals prikker, host en logistiek medewerker, via het digitale systeem Shiftbase.
- Contact houden met medewerkers over beschikbaarheid, roosters en wijzigingen.
- In de ochtend ziekmeldingen aannemen en direct vervanging regelen.
- Planning van mobiele vaccinatieteams opstellen in samenwerking met het KCC.
- Contact opnemen met externe bureaus voor het aanvragen van verkeersregelaars.
- Uren en afwijkingen verwerken in Shiftbase en notities toevoegen.
- Facturen controleren in het digitale systeem Inconto.
Je werkt minimaal 24 uur per week. Je start op 13 juli 2026 en gaat aan de slag tot 31 december 2026. Je krijgt de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken. Op de locatie HUB in Veghel werk je tijdens reguliere kantoortijden.
Omschrijving
In deze functie ben jij een belangrijke schakel binnen het Vaccinatie Expertise Centrum van GGD Hart voor Brabant. Jij zorgt ervoor dat de planning, administratie en organisatie achter de schermen soepel verlopen, zodat de vaccinatiecampagne efficiënt uitgevoerd kan worden.
Je houdt overzicht, verwerkt gegevens zorgvuldig en ondersteunt collega's bij uiteenlopende administratieve en planningswerkzaamheden. Dankzij jouw gestructureerde aanpak kunnen processen goed op elkaar aansluiten en blijft de dagelijkse operatie draaien. Daarmee lever je een bijdrage aan een goed georganiseerde en maatschappelijk belangrijke campagne!
Een greep uit jouw taken:
- Medewerkers inplannen voor verschillende rollen, zoals prikker, host en logistiek medewerker, via het digitale systeem Shiftbase.
- Contact houden met medewerkers over beschikbaarheid, roosters en wijzigingen.
- In de ochtend ziekmeldingen aannemen en direct vervanging regelen.
- Planning van mobiele vaccinatieteams opstellen in samenwerking met het KCC.
- Contact opnemen met externe bureaus voor het aanvragen van verkeersregelaars.
- Uren en afwijkingen verwerken in Shiftbase en notities toevoegen.
- Facturen controleren in het digitale systeem Inconto.
Je werkt minimaal 24 uur per week. Je start op 13 juli 2026 en gaat aan de slag tot 31 december 2026. Je krijgt de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken. Op de locatie HUB in Veghel werk je tijdens reguliere kantoortijden.
Functie eisen
Als medewerker planning en administratie vaccinatiecampagne ben jij georganiseerd en behoud je rust, ook onder druk. Je bent communicatief vaardig en kunt snel schakelen met collega's en externe partijen. Je werkt zorgvuldig en bent flexibel in je aanpak, waarbij je snel problemen oplost en nauwkeurig te werk gaat.
Verder heb jij:
- Mbo-4 werk- en denkniveau.
- Ervaring met het opstellen van roosters en administratieve processen.
- Uitstekende computervaardigheden en een geldige VOG profiel 45.
