Medewerker planning en organisatie Onderwijs Bibliotheek Deventer

“Wil jij bijdragen aan leesplezier en gelijke kansen voor kinderen in Deventer?”

Werk je graag gestructureerd, houd je overzicht en krijg je energie van het ondersteunen van collega’s? Dan zijn wij op zoek naar jou. Voor team Onderwijs van de Bibliotheek Deventer zoeken we een Medewerker planning & organisatie. In deze rol neem jij verantwoordelijkheid voor planning, organisatie en procesbewaking binnen team Onderwijs. Je zorgt ervoor dat specialisten leesbevordering zich optimaal kunnen richten op hun inhoudelijke werkzaamheden. Daarmee draag je direct bij aan het succes van programma’s zoals de Bibliotheek op School, de VoorleesExpress en BoekStart.

· Je helpt collega’s het overzicht te houden op gegevens over scholen die werken met de Bibliotheek op School. Denk bijvoorbeeld aan leerlingenaantallen, monitorgegevens en financiële informatie.

· Samen met je collega’s zorg je voor een overzichtelijke administratie binnen team Onderwijs. Daardoor kunnen we resultaten goed volgen, jaarverslagen opstellen en subsidies verantwoorden.

· Je ondersteunt bij de organisatie van schoolbezoeken aan de bibliotheek, netwerkbijeenkomsten voor onderwijs- en kinderopvangprofessionals en activiteiten waarbij scholen, kinderen, materialen en planningen samenkomen. Denk bijvoorbeeld aan leesbevorderingsprogramma’s zoals Scoor een Boek! en landelijke campagnes zoals de Kinderboekenweek.

· Je verzorgt de logistiek van de themacollecties tussen de bibliotheek en scholen. Je verzamelt boeken, verwerkt ze in het systeem, maakt ze verzendklaar en houdt de uitleenperiode in de gaten. Na afloop zorg je dat alles weer netjes wordt opgeborgen.

· Je bewaakt afspraken en processen met samenwerkingspartners, zoals scholen en kinderopvangorganisaties. Je houdt acties in de gaten, wijst collega’s op belangrijke deadlines en denkt mee over hoe we ons werk steeds beter kunnen organiseren.

· Je kunt goed plannen, structureren en prioriteren. Je houdt overzicht, ook als er veel tegelijk gebeurt.

· Je werkt nauwkeurig en zorgt ervoor dat gegevens, administratie en afspraken goed op orde zijn.

· Je communiceert duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk.

· Je kunt goed werken met digitale systemen, zoals Outlook, Word, Excel en financiële systemen.

· Je hebt interesse in rapportages, budgetten en projectadministratie en denkt graag mee over hoe we dit overzichtelijk en goed georganiseerd houden.

· Gevarieerd werk en betrokken collega’s in een dynamische organisatie met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.

· Een salaris volgens de cao Openbare Bibliotheken in schaal 7, afhankelijk van ervaring minimaal € 2.841 en maximaal € 3.722 bruto per maand bij een fulltime werkweek van 36 uur.

· Een tijdelijke aanstelling van 24 uur per week tot 16 juli 2027. We horen graag of jij op korte termijn beschikbaar bent.

· Goede arbeidsvoorwaarden, inclusief een eindejaarsuitkering, vakantietoeslag en pensioenopbouw.

· De mogelijkheid om in overleg christelijke feestdagen om te wisselen voor andere (religieuze) feestdagen die belangrijk zijn voor jou.

Iedereen is welkom in de Bibliotheek Deventer, ongeacht achtergrond, identiteit, overtuiging of levensstijl. De Bibliotheek Deventer is de overkoepelende naam van de Openbare Bibliotheek (leren, lezen en literatuur), de Athenaeumbibliotheek (boekenerfgoed en erfgoededucatie) en Kunstcircuit (cultuureducatie en cultuurparticipatie). We werken in onze vestigingen, maar ook steeds meer in de wijken en bij of in samenwerking met onze educatieve, culturele en maatschappelijke partners. Er werken ongeveer 75 medewerkers en 370 vrijwilligers.

Je komt te werken in team Onderwijs. Het team bestaat uit zo’n twaalf collega’s die werken aan leesbevordering, taalontwikkeling en cultuureducatie voor kinderen, jongeren, opvoeders en onderwijsprofessionals. We werken veel samen met scholen, kinderopvanglocaties en andere partners in Deventer.

Ons werk is mensenwerk waarbij integer handelen heel belangrijk is. Daarom vragen we van nieuwe collega’s een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Word je enthousiast van deze functie? Wij nodigen kandidaten met diverse achtergronden van harte uit om te solliciteren. Dit kan tot en met zondag 13 september met een korte motivatie en cv via het sollicitatieformulier op de website van onze partner Rijnbrink.

Beantwoord onderstaande vragen kort en bondig. De totale beantwoording mag maximaal 150 woorden bevatten.

· Hoe zou je jezelf in drie woorden omschrijven? Wat zeggen deze woorden over jou?

· Hoe houd jij overzicht als er veel tegelijk speelt?

Wij laten je uiterlijk donderdag 17 september weten of je wordt uitgenodigd voor een korte speeddate, waarin je je in 10 minuten voorstelt en je motivatie verder toelicht. De speeddates staan gepland op dinsdag 22 september. Zijn we enthousiast en willen we verder kennismaken? De verdiepende gesprekken vinden plaats op donderdag 24 september.

Heb je vragen over de functie of de organisatie? Kom dan op woensdag 9 september langs voor een informeel kennismakingsmoment in Bibliotheek Centrum. Tussen 10.00 en 11.00 uur of tussen 14.00 en 15.00 uur ben je van harte welkom op de jeugdafdeling op de eerste verdieping om je vragen te stellen aan teamleider Ferdi Çelik. Aanmelden is niet nodig. Je kunt Ferdi ook mailen op ferdicelik@bibliotheekdeventer.nl.

De Bibliotheek Deventer hanteert een actief gelijkekansenbeleid en garandeert een vertrouwelijke behandeling van je sollicitatiegegevens.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.