Medewerker portfoliomanagement bij Dienst Toeslagen
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Utrecht |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0683334900 |
Informatie
Portfoliosturing en afspraken over besluitvorming zijn bij Dienst Toeslagen in ontwikkeling. Jij helpt daar structuur in aanbrengen. Je zorgt dat overleggen goed zijn voorbereid, informatie klopt en afspraken niet uit beeld raken.
Jouw werkzaamheden:
- Je bereidt portfolio- en governance-overleggen voor, zoals Obeya-sessies. Soms ben je ook secretaris.
- Je zorgt dat agenda's, stukken, notulen en actie- en besluitenlijsten op tijd klaarstaan.
- Je volgt afspraken en besluiten op en houdt bij wie welke actie oppakt.
- Je beheert de portfolio-administratie, planningen, overzichten en rapportages.
- Je ziet waar informatie ontbreekt, afhankelijkheden spelen of verantwoordelijkheden onduidelijk zijn. Je denkt mee over oplossingen.
- Je helpt voortgangsrapportages en stukken voor besluitvorming opstellen.
- Je verbetert samen met collega's werkwijzen, formats en afspraken over besluitvorming.
Je werkt 32 tot 36 uur per week. Je start op 19 oktober 2026 en de opdracht loopt tot en met 31 maart 2027. Verlenging is mogelijk.
Omschrijving
Portfoliosturing en afspraken over besluitvorming zijn bij Dienst Toeslagen in ontwikkeling. Jij helpt daar structuur in aanbrengen. Je zorgt dat overleggen goed zijn voorbereid, informatie klopt en afspraken niet uit beeld raken.
Jouw werkzaamheden:
- Je bereidt portfolio- en governance-overleggen voor, zoals Obeya-sessies. Soms ben je ook secretaris.
- Je zorgt dat agenda's, stukken, notulen en actie- en besluitenlijsten op tijd klaarstaan.
- Je volgt afspraken en besluiten op en houdt bij wie welke actie oppakt.
- Je beheert de portfolio-administratie, planningen, overzichten en rapportages.
- Je ziet waar informatie ontbreekt, afhankelijkheden spelen of verantwoordelijkheden onduidelijk zijn. Je denkt mee over oplossingen.
- Je helpt voortgangsrapportages en stukken voor besluitvorming opstellen.
- Je verbetert samen met collega's werkwijzen, formats en afspraken over besluitvorming.
Je werkt 32 tot 36 uur per week. Je start op 19 oktober 2026 en de opdracht loopt tot en met 31 maart 2027. Verlenging is mogelijk.
Functie eisen
Je houdt van overzicht en ziet ook de details. Als plannen veranderen of meerdere onderwerpen tegelijk spelen, bepaal je wat aandacht nodig heeft. Je werkt zelfstandig en zoekt collega's op om acties verder te brengen.
Verder heb je:
- Minimaal hbo-werk- en denkniveau, aangetoond met een hbo-diploma óf minimaal 3 jaar ervaring met PMO-, portfolio- of projectondersteuning binnen publieke organisaties.
- Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met het voorbereiden, ondersteunen en vastleggen van bestuurlijke overleggen of overleggen over besluitvorming.
- Aantoonbare ervaring met Microsoft Office en Azure DevOps of vergelijkbare software.
- Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met portfoliorapportages, voortgangsrapportages, planningen en administratie.
- Ervaring met PMO-, portfolio- of governanceondersteuning is mooi meegenomen.
