Medewerker postkamer
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Den Haag, 's-Gravenhage |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0634718049 |
Informatie
Als medewerker postkamer ben jij een belangrijke schakel binnen de afdeling Procesondersteuning van het Schadefonds Geweldsmisdrijven. Je zorgt ervoor dat inkomende en uitgaande documenten correct worden verwerkt en digitaal beschikbaar zijn voor je collega's. Daarmee draag je direct bij aan een efficiënt werkproces én aan een organisatie die slachtoffers op een zorgvuldige manier ondersteunt.
Binnen de afdeling worden de werkprocessen vernieuwd. Waar medewerkers voorheen zelf print-, scan- en kopieerwerk uitvoerden, neem jij deze werkzaamheden centraal over. Hierdoor kunnen collega's volledig digitaal werken en verlopen administratieve processen sneller en efficiënter.
Jouw werkzaamheden:
- Ontvangen, openen, sorteren en registreren van inkomende post en pakketten.
- Voorzien van poststukken van een datumstempel en controleren op volledigheid.
- Digitaliseren van aanvragen en andere documenten door deze zorgvuldig te scannen.
- Aanbieden van digitale documenten in het zaaksysteem, zodat dossiers compleet en actueel zijn.
- Verzenden van uitgaande post, zoals ontvangstbevestigingen, correspondentie en besluiten.
- Uitvoeren van reprowerkzaamheden, waaronder print-, kopieer- en scanopdrachten voor collega's.
- Beheren van kantoorvoorraden, zoals papier, enveloppen en andere reprobenodigdheden.
- Signaleren van bijzonderheden en meedenken over verbeteringen in de post- en documentverwerking.
- Afstemmen met collega's en externe partijen over logistieke en administratieve werkzaamheden.
Je start op 3 augustus 2026 en werkt gemiddeld 25 uur per week. De functie duurt in eerste instantie 2 maanden, met kans op verlenging omdat het om een proefproject gaat.
Omschrijving
Als medewerker postkamer ben jij een belangrijke schakel binnen de afdeling Procesondersteuning van het Schadefonds Geweldsmisdrijven. Je zorgt ervoor dat inkomende en uitgaande documenten correct worden verwerkt en digitaal beschikbaar zijn voor je collega's. Daarmee draag je direct bij aan een efficiënt werkproces én aan een organisatie die slachtoffers op een zorgvuldige manier ondersteunt.
Binnen de afdeling worden de werkprocessen vernieuwd. Waar medewerkers voorheen zelf print-, scan- en kopieerwerk uitvoerden, neem jij deze werkzaamheden centraal over. Hierdoor kunnen collega's volledig digitaal werken en verlopen administratieve processen sneller en efficiënter.
Jouw werkzaamheden:
- Ontvangen, openen, sorteren en registreren van inkomende post en pakketten.
- Voorzien van poststukken van een datumstempel en controleren op volledigheid.
- Digitaliseren van aanvragen en andere documenten door deze zorgvuldig te scannen.
- Aanbieden van digitale documenten in het zaaksysteem, zodat dossiers compleet en actueel zijn.
- Verzenden van uitgaande post, zoals ontvangstbevestigingen, correspondentie en besluiten.
- Uitvoeren van reprowerkzaamheden, waaronder print-, kopieer- en scanopdrachten voor collega's.
- Beheren van kantoorvoorraden, zoals papier, enveloppen en andere reprobenodigdheden.
- Signaleren van bijzonderheden en meedenken over verbeteringen in de post- en documentverwerking.
- Afstemmen met collega's en externe partijen over logistieke en administratieve werkzaamheden.
Je start op 3 augustus 2026 en werkt gemiddeld 25 uur per week. De functie duurt in eerste instantie 2 maanden, met kans op verlenging omdat het om een proefproject gaat.
Functie eisen
Jij werkt nauwkeurig, houdt van structuur en vindt het belangrijk dat administratieve processen foutloos verlopen. Je bent servicegericht, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en werkt zowel zelfstandig als prettig samen met collega's. Dankzij jouw oog voor detail blijven documenten en informatie goed georganiseerd en toegankelijk.
Verder heb jij:
- Een afgeronde mbo-4 opleiding.
- Ervaring met administratieve werkzaamheden, postverwerking of reprowerkzaamheden.
- Affiniteit met digitale systemen en bij voorkeur ervaring met een zaaksysteem.
- Basisvaardigheden in Microsoft Word en Outlook.
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal.
