Medewerker secretariaat/afdelingsondersteuner

Veel contact onderhouden met collega’s op kantoor en buiten, en zorgen dat alle praktische en administratieve zaken goed lopen. Voilà, dat is jouw rol in een notendop. Als parttime medewerker secretariaat ben je het aanspreekpunt en de afdelingsondersteuner van ons district Deurne.

• Jij staat als mens centraal: je krijgt veel vrijheid in je werk en alle ruimte om je te ontwikkelen.
• Een dijk van een arbeidsvoorwaardenpakket bij een van de beste overheidsorganisaties van Nederland.
• Werk met impact: samen maken we de wereld een beetje beter met veilige dijken en voldoende en schoon water.

‘Er ligt een boom in de sloot.’ ‘Een beverdam houdt water tegen.’ ‘Mijn kelder is nat.’ ‘Ik heb drugsafval bij het water zien liggen.’ Jij hoort vaak als eerste wat buiten speelt en zet de juiste acties uit. En ook binnen, in ons waterschap, heb je een centrale rol. Je werkt samen met afdelingen als Financiën, de receptie en Vastgoed en Documentatie. Kortom, een baan vol afwisseling waarin je je in je eigen tempo ontwikkelt tot een echte waterschapper!

• Je behandelt vragen, meldingen of klachten vlot en vriendelijk. Ook handel je e-mails en andere correspondentie af en zorg je voor de digitale archivering.
• Overleggen bereid je tot in de puntjes voor. Van bezoekers ontvangen tot notuleren en actiepunten opvolgen.
• De agenda’s van je districtscollega’s en het districtshoofd houd je zorgvuldig bij en je plant afspraken in.
• Overzicht in de financiële administratie en managementinformatie? Laat dat maar aan jou over! Je maakt orderbonnen, legt digitale dossiers aan en houdt deze bij.
• Je ondersteunt collega’s, bijvoorbeeld door hen de weg te wijzen in allerlei informatiesystemen.
• Je werkt voor je eigen district én samen met collega-afdelingsondersteuners voor alle 4 de districten van Aa en Maas. Elk district heeft een eigen secretariaat.
• En heb je goede ideeën? Top! Want je denkt én test ook mee in verbeterprojecten voor digitale systemen en processen.

• € 6.000,- opleidingsbudget per vijf jaar.
• 21% individueel keuzebudget.
• Vergoeding voor reiskosten en thuiswerken.
• Veel ruimte voor jouw ontwikkeling: eigen academie.
• Werk met impact: wat jij doet is belangrijk!
• Actieve personeelsvereniging en tof jongerennetwerk.

• Een brutomaandsalaris van minimaal € 3.282,- en maximaal € 4.200,- op basis van een 36-urige werkweek en schaal 7.
• Een aanstelling voor één jaar voor 22 uur om elkaar goed te leren kennen; daarna hopen we dat je voor onbepaalde tijd blijft.
• 21 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 21% van je brutojaarsalaris (inclusief 8% vakantiegeld), boven op je normale salaris. Je kiest zelf hoe je deze bonus inzet: standaard uit laten betalen of gedeeltelijk inruilen voor extra vakantiedagen. Zo kun je maximaal 4 weken extra vakantie opnemen met 10% van je IKB, zonder dat het effect heeft op je pensioen.
• Fijne secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goede pensioenregeling bij ABP, waarvan wij 66% betalen, en reiskostenvergoeding volgens de cao waterschappen.
• Een tegemoetkoming tot € 15.000,- bruto in maximaal 5 jaar om je studieschuld af te lossen, als je die hebt.
• Een persoonsgebonden opleidingsbudget van € 6.000,- per 5 jaar, zodat jij je kunt ontwikkelen. Voor medewerkers tot 35 jaar kan het budget op aanvraag verhoogd worden tot maximaal € 12.000,- per 5 jaar.
• Hulp bij jouw volgende carrièrestap.

Lees alles over onze arbeidsvoorwaarden op www.aaenmaas.nl/werkenbij/arbeidsvoorwaarden/.

• Mbo-niveau 4 hebt, bijvoorbeeld in een administratieve of secretariële richting.
• Enkele jaren relevante ervaring hebt, bijvoorbeeld als administratief medewerker, managementondersteuner of secretaresse.
• De digitale vaardigheden hebt om snel in verschillende systemen te werken.
• Een goed cijfermatig inzicht hebt.
• Makkelijk contact aangaat met mensen.
• Initiatief neemt en doorzet om zaken op te lossen of te verbeteren.
• Graag samenwerkt met collega’s binnen en buiten je team.

Herken je jezelf niet overal in, maar denk je wel dat deze baan echt iets voor jou is? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren.

Enthousiast? Solliciteer dan uiterlijk 11 oktober 2026 via het sollicitatieformulier op de website. Bekijk onder aan de vacature hoe ons sollicitatieproces verloopt.

Goed om te weten: we hechten bij Aa en Maas veel waarde aan een veilige werkomgeving. Daarom vragen we je om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.