`Medewerker Secretariaat

Bij Boba bieden we gespecialiseerde GGZ‑zorg aan jongvolwassenen en volwassenen met uiteenlopende psychische hulpvragen. Bij de afdeling GGZ Dordrecht (ruim 10 personen) wordt geestelijke gezondheidszorg (diagnostiek en behandeling) geboden aan volwassenen met uiteenlopende psychische problematiek. Hierin is autisme ons specialisme, maar behandelen wij ook breder (ADHD, depressie, angststoornis en trauma. In dit multidisciplinaire team levert iedereen vanuit zijn eigen expertise een bijdrage op de zorg aan onze cliënten.

In dit team onderzoeken we samen vanuit begrip en maatwerk wat een cliënt nodig heeft. Vanuit onze kernwaarden (lef, flexibiliteit en nieuwsgierigheid) is er volop ruimte om jouw creativiteit hierin te gebruiken om aan te sluiten op wat onze cliënten écht nodig hebben.

De functie

Boba zoekt voor deze functie een krachtige, zelfstandige allround secretaresse/secretaris voor ons kantoor in Dordrecht, die zich als een vis in het water voelt binnen een dynamische organisatie. Je vindt het een uitdaging bij te dragen aan de kwaliteitsslag die Boba aan het maken is. Je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden. Je denkt mee en vooruit, bent snel van begrip. Je bent in staat de vraag achter de vraag naar boven te krijgen, structureert de werkzaamheden en kunt de juiste prioriteiten stellen. Je handelt op proactieve wijze en bent in staat langdurige relaties aan te gaan. Het omgaan met vertrouwelijke gegevens is jou bekend en discretie is voor jou een sleutelwoord. Dit alles doe je met veel plezier!

Samen met collega’s uit Dordrecht en Maastricht ondersteun je de behandelteams. Je voert zelfstandig de dagelijkse secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden uit. Tot de hoofdtaken behoren o.a. mail- en agendabeheer, plannen en organiseren van afspraken met cliënten en hun behandelaren, overleggen, zelfstandig correspondentie voeren, eerste aanspreekpunt voor in- en externe relaties, archiveren conform de richtlijnen en onderhouden van de cliënten dossiers.

Wat worden jouw toekomstige werkzaamheden?

• Plannen, agenderen en coördineren van afspraken en attenderen op nakoming hiervan;
• Mail- en agendabeheer;
• Registreren, ordenen en beheren van binnenkomende post en email;
• Plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten voor behandelaren en cliënten;
• Zelfstandig correspondentie voeren;
• Documenteren en archiveren van informatie in cliëntendossiers;
• Uitvoeren van administratief ondersteunende werkzaamheden;
• Fungeert als eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers, behandelaren, coaches, externen en cliënten; persoonlijk of via telefoon/e-mail;
• Draagt zorg voor een adequate overdracht van informatie en ontlasting van de afdeling.

Wat bieden wij?

• We bieden je een afwisselende en zelfstandige baan. Daarnaast een eigen loopbaanbudget waarmee je cursussen kunt volgen;
• De mogelijkheid om deels thuis te werken;
• Afhankelijk van je ervaring en opleiding een marktconform salaris op basis van de cao Sociaal Werk schaal 6 start €2928,- naar maximaal €4285,- bruto per maand o.b.v. 36 uur per week;
• Individueel Keuze Budget (18,3%), deze kan je (maandelijks) uit laten betalen of besteden aan opleiding of het kopen van verlof. Net waar jij zelf voor kiest.
• Een mobiele telefoon en laptop;
• Goede werksfeer in een dynamisch team;
• Werken en meedenken in een innovatieve, groeiende organisatie die kwaliteit hoog in het vaandel draagt en waar cliënten en medewerkers centraal staan.

Wie zoeken wij?

• Je hebt MBO werk- en denkniveau; aangevuld met een afgeronde secretaresse/secretaris opleiding;
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als secretaresse/secretaris;
• Je hebt werkervaring binnen de GGZ;
• Je hebt kennis en ervaring met Word, Excel, Outlook, ONS en Topdesk;
• Je bent zelfstandig, initiatiefrijk, flexibel, stressbestendig en werkt zeer nauwkeurig;
• Je bent minimaal 24-28 uur in de week beschikbaar.

Interesse?

Stuur ons via de button ‘solliciteer nu’ jouw cv en motivatiebrief. Bij vragen over de functie, kan je contact opnemen met Sander Schipaanboord, recruiter, via 06-43496692 of 088-0335512. Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
Indien een geschikte kandidaat solliciteert, kan al voor de sluitingsdatum een gesprek worden ingepland. Het is mogelijk dat de vacature eerder vervuld is dan de genoemde sluitingsdatum.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.