Medewerker studentadministratie
| Branche | Onderwijs, training en instructie |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Helmond |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0492506645 |
Informatie
Als medewerker studentadministratie zorg je dat alles rondom de administratie van studenten goed wordt geregeld. Van de eerste aanmelding tot wijzigingen, verzuim en uiteindelijk de uitschrijving. Daarbij heb je regelmatig contact met studenten, ouders en collega's binnen het onderwijs.
Jouw werkzaamheden:
- Verwerken van aanmeldingen, plaatsingen, wijzigingen en uitschrijvingen van studenten.
- Informeren van (aspirant-)studenten en ouders over bijvoorbeeld aanmelding, plaatsing en benodigde documenten.
- Registreren van ziekmeldingen en verlofaanvragen en melden van langdurig verzuim bij de juiste instanties.
- Verwerken van onderwijs- en praktijkovereenkomsten en andere gegevens in het studentenbestand.
- Aanleggen, beheren en controleren van student- en bekostigingsdossiers.
- Voorbereiden van dossiers voor bekostigingscontroles en audits.
- Beheren van algemene e-mailadressen en beantwoorden van administratieve vragen.
Je werkt 24 uur per week, woensdag en donderdag zijn vaste werkdagen. Je start per 16 september 2026 voor een periode van 2 tot 3 maanden, met kans op verlenging.
Omschrijving
Als medewerker studentadministratie zorg je dat alles rondom de administratie van studenten goed wordt geregeld. Van de eerste aanmelding tot wijzigingen, verzuim en uiteindelijk de uitschrijving. Daarbij heb je regelmatig contact met studenten, ouders en collega's binnen het onderwijs.
Jouw werkzaamheden:
- Verwerken van aanmeldingen, plaatsingen, wijzigingen en uitschrijvingen van studenten.
- Informeren van (aspirant-)studenten en ouders over bijvoorbeeld aanmelding, plaatsing en benodigde documenten.
- Registreren van ziekmeldingen en verlofaanvragen en melden van langdurig verzuim bij de juiste instanties.
- Verwerken van onderwijs- en praktijkovereenkomsten en andere gegevens in het studentenbestand.
- Aanleggen, beheren en controleren van student- en bekostigingsdossiers.
- Voorbereiden van dossiers voor bekostigingscontroles en audits.
- Beheren van algemene e-mailadressen en beantwoorden van administratieve vragen.
Je werkt 24 uur per week, woensdag en donderdag zijn vaste werkdagen. Je start per 16 september 2026 voor een periode van 2 tot 3 maanden, met kans op verlenging.
Functie eisen
Als medewerker studentadministratie werk je zorgvuldig, ben je klantgericht en houd je overzicht in drukke momenten. Je communiceert helder en hebt een dienstverlenende houding. Het geeft je voldoening om studenten en ouders goed te begeleiden en informatie compleet en foutloos te verwerken.
Verder vragen we:
- Mbo-4 werk- en denkniveau.
- Ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in het onderwijs.
- Digitale vaardigheid en kennis van administratieve en procedurele uitvoeringsvoorschriften.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal.
