Medewerker Wagenparkbeheer
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Den Haag, 's-Gravenhage |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0629637950 |
Informatie
Als administratief medewerker wagenparkbeheer ondersteun je de Wagenparkbeheerder bij een groot wagenpark. Je houdt de administratie op orde en zorgt dat afspraken en controles niet blijven liggen. Je hebt contact met collega's die de voertuigen gebruiken en met externe partijen. Kom je iets tegen dat niet klopt of beter kan? Dan bespreek je dat met de Wagenparkbeheerder.
Jouw werkzaamheden:
- Je controleert regelmatig de administratie en kijkt of voertuigen voldoen aan wet- en regelgeving.
- Je houdt voertuiggegevens bij in digitale systemen en verwerkt wijzigingen.
- Je registreert en beheert sleutels, tankpassen en vrijstellingen voor voertuigen.
- Je controleert facturen en kostenoverzichten en verwerkt verkeersboetes en bezwaren.
- Je plant afspraken en helpt onderhoud en keuringen te regelen.
- Je beantwoordt vragen uit de organisatie over het wagenpark.
- Je signaleert afwijkingen en helpt gegevens overzichtelijk te maken, bijvoorbeeld in Power BI.
Je werkt 36 uur per week en start zo snel mogelijk. De functie duurt 6 maanden met kans op verlenging.
Omschrijving
Als administratief medewerker wagenparkbeheer ondersteun je de Wagenparkbeheerder bij een groot wagenpark. Je houdt de administratie op orde en zorgt dat afspraken en controles niet blijven liggen. Je hebt contact met collega's die de voertuigen gebruiken en met externe partijen. Kom je iets tegen dat niet klopt of beter kan? Dan bespreek je dat met de Wagenparkbeheerder.
Jouw werkzaamheden:
- Je controleert regelmatig de administratie en kijkt of voertuigen voldoen aan wet- en regelgeving.
- Je houdt voertuiggegevens bij in digitale systemen en verwerkt wijzigingen.
- Je registreert en beheert sleutels, tankpassen en vrijstellingen voor voertuigen.
- Je controleert facturen en kostenoverzichten en verwerkt verkeersboetes en bezwaren.
- Je plant afspraken en helpt onderhoud en keuringen te regelen.
- Je beantwoordt vragen uit de organisatie over het wagenpark.
- Je signaleert afwijkingen en helpt gegevens overzichtelijk te maken, bijvoorbeeld in Power BI.
Je werkt 36 uur per week en start zo snel mogelijk. De functie duurt 6 maanden met kans op verlenging.
Functie eisen
Jij ziet het als gegevens niet kloppen, houdt overzicht bij meerdere taken en zorgt dat zaken worden afgehandeld. Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook contact met collega's als dat nodig is. Omdat dit een tijdelijke opdracht is, kun je je nieuwe werkwijzen snel eigen maken.
Wat neem je mee?
- Minimaal mbo werk- en denkniveau.
- Ervaring met administratief werk en/of het ondersteunen van processen.
- Ervaring met Microsoft Office, met name Excel.
- Ervaring met wagenparkbeheer of een systeem zoals Webfleet is mooi meegenomen.
- Ervaring met administratieve of financiële controles, zoals factuurcontrole, is mooi meegenomen.
- Ervaring met Power BI en dashboards is mooi meegenomen.
- Ervaring met of interesse in logistiek of facilitaire dienstverlening is mooi meegenomen.
