Medisch Secretaresse

Ben jij die zelfstandige, ondersteunende secretariële professional voor onze bedrijfsartsen? Voel jij je thuis in een mens- en resultaatgerichte organisatie en vorm jij met jouw duo collega de basis van het secretariaat? Liggen jouw talenten op het vlak van plannen en organiseren én proces denken? Dan past deze rol bij jou en vorm jij het fundament waarop we verder willen bouwen!

Medisch secretaresse (bedrijfsartsen) 20 uur per week

Wat ga je doen?

Zicht op Beter is een klein, ambitieus team van praktijkondersteuners en bedrijfsartsen met een informele bedrijfscultuur. Je werkt nauw samen met onze bedrijfsartsen en praktijkondersteuners en ondersteunt hen bij diverse arbodienstverleningstaken.

Je takenpakket is breed en we zoeken een (ervaren) secretaresse, die hands-on aan de slag gaat om de nodige ondersteuning te bieden op administratief, secretarieel-,  en planningsvlak. Je werkt met interne systemen  en je hebt intern en extern veelvuldig afstemming  met verzekeringsartsen, klanten en cliënten en andere ketenpartners.

• Je bent verantwoordelijk voor het organiseren en plannen van afspraken voor de bedrijfsartsen en praktijkondersteuners. De aanvragen hiervoor komen via mail en telefoon binnen;
• Je reserveert gespreksruimtes op verschillende locaties;
• Je bent sparringpartner en houdt de agenda’s van de bedrijfsartsen en praktijkondersteuners up to date;
• Je zorgt voor een adequate mail-, telefoon- en postbehandeling;
• Je bereidt de periodieke overleggen voor en hebt daarin samen met jouw duo collega een actieve rol. Daarnaast verzorg de notulen;
• Je zorgt voor een passende en sluitende communicatie naar klanten, cliënten en andere ketenpartners. Daarmee ben je mede verantwoordelijk voor het relatiebeheer;
• Je doet aanvragen medische info richting zorgverleners (AMI) en bewaakt en administreert deze;
• Je voorziet het intern systeem en/of de artsen van de nodige spreekuurinformatie en bereid rapportages voor;
• Je verstuurt machtigingen aan cliënten en legt verzoeken om medische informatie aan onze artsen vast en bewaakt dit;
• Je stuurt medische stukken en/of dossiers door aan UWV en/of arbodiensten;
• Je verzorgt wekelijks de overdracht met jouw parttime collega;
• Je houdt op een actieve wijze de website actueel.

Wat we van je vragen

• Je bent intern en extern het visitekaartje van de organisatie. Naast een stevige- en prettige persoonlijkheid met de nodige flair verwachten wij;
• Een afgeronde mbo-opleiding (bijv. opleiding tot (directie)Secretaresse of Managementassistente met een aanvullende opleiding) met een bijbehorend werk- en denkniveau. 
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie. 
• Je kunt zelfstandig werken maar bent ook die teamplayer en een persoon met een gezonde dosis zelfkennis en uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.  
• Uiteraard ben je integer gezien de vertrouwelijke (medische) informatie(stromen) waar je mee te maken hebt.
• Je bent bereid woensdagen te werken 

Dit krijg je van ons

Wij vinden het belangrijk dat jij doet wat je goed vindt en waar je plezier in hebt. Want als jij met plezier en passie werkt, heeft dat positieve impact op ons werk. We hechten veel waarde aan een werkomgeving waar je je kunt blijven ontwikkelen en waarin pro activiteit en een kritische blik worden aangemoedigd. Daarnaast bieden wij:

• Een gevarieerde baan bij een dynamische organisatie;
• 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Een vakantietoeslag van 8,33%;
• Marktconform salaris;
• Thuiswerkmogelijkheden;
• Een goede pensioenregeling;
• Een breed aanbod aan opleidingsmogelijkheden, zowel vakmatig als gericht op persoonlijke ontwikkeling;
• Een werkplek in een collegiaal en betrokken team;
• Kantoor in Eindhoven.

Wie wij zijn

Zicht op Beter is een medisch adviesbureau dat kwalitatief hoogwaardige arbozorg levert. Sinds 2009 richten wij ons op de individuele werknemer, de bedrijfspopulatie als geheel en het totale arbozorgsysteem. We werken volgens hoge standaarden en zorgen ervoor dat onze klanten optimaal ondersteund worden in het verzuim- en preventiebeleid. Ons team bestaat uit vier bedrijfsartsen en twee praktijkondersteuners die met veel passie en betrokkenheid werken. Wij geloven in toegankelijkheid, daadkracht en respect, zowel in onze klantrelaties als onderling.

Samen met Arboteam zijn wij ISO9001 gecertificeerd. ArboTeam is de niet-medische tak van het arbo bedrijf onder Vanbreda Nederland, met vestigingen in Gouda en Eindhoven. Als bedrijf zijn wij behoorlijk in ontwikkeling. Onze aanpak kenmerkt zich door Toegankelijkheid, daadkracht en respect, zowel in de klantrelatie als onderling. Wij kijken verder dan wat er gezegd wordt, zijn scherp is op wat wél mogelijk is, en zijn niet bang om klanten een spiegel voor te houden.

Geïnteresseerd?

Ben jij de Medisch secretaresse die wij zoeken? Laat ons dan snel weten waarom jij bij ons wilt werken en waarom deze functie goed bij jou past. Stuur je motivatie samen met je CV naar ons toe via [e-mailadres].

Heb je vragen over de vacature of wil je meer weten over werken bij Zicht op Beter? Neem dan contact met ons op via recruitment@vanbredanl.com of 088 273 3200.

Heb je vooraf specifieke vragen over de inhoud van de functie? Neem dan contact op met stafarts Jordi Jonkhans via 06-52480717.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.