20 jun 2025
Office Assistant
| Branche | Welzijn |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Almere |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | High Quality |
| Contactpersoon |
High Quality 06-15 39 71 45 |
Informatie
- Centrale telefoonbeantwoording;
- Bemannen van de receptie, fungeren als eerste aanspreekpunt voor gasten/bezoekers, ontvangen van gasten/bezoekers en serveren van koffie/thee;
- Kantoorbenodigdheden en huishoudvoorraad bijhouden en bestellen;
- Reizen boeken, lunches en diners reserveren en ondersteunen bij events, zoals het kerstfeest;
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor onder andere de catering, bij storingen/defecten, groen voorziening, beveiliging en het schoonmaakbedrijf;
- Zorgen voor de ontvangstruimte, vergaderruimtes, algemene ruimtes en de keuken;
- Administratieve werkzaamheden en postafhandeling.
Omschrijving
- Centrale telefoonbeantwoording;
- Bemannen van de receptie, fungeren als eerste aanspreekpunt voor gasten/bezoekers, ontvangen van gasten/bezoekers en serveren van koffie/thee;
- Kantoorbenodigdheden en huishoudvoorraad bijhouden en bestellen;
- Reizen boeken, lunches en diners reserveren en ondersteunen bij events, zoals het kerstfeest;
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor onder andere de catering, bij storingen/defecten, groen voorziening, beveiliging en het schoonmaakbedrijf;
- Zorgen voor de ontvangstruimte, vergaderruimtes, algemene ruimtes en de keuken;
- Administratieve werkzaamheden en postafhandeling.
Functie eisen
- Je hebt MBO werk- en denkniveau
- Je vindt het leuk om mensen met een glimlach te verwelkomen op kantoor of aan de telefoon;
- Je bent flexibel, kan goed samenwerken en bereidwillig extra te werken tijdens de vakantie periode van je toekomstige collega's;
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Je bent beschikbaar op maandag, dinsdag en donderdag;
