Office Assistant / Front Office

Ben jij iemand die overzicht creëert? Die energie krijgt van regelen, schakelen en mensen helpen? Vind je het leuk om hét aanspreekpunt te zijn binnen een organisatie en ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt? Dan zou dit zomaar jouw volgende baan kunnen zijn.

Over Robust Structures

Wij zijn Robust Structures: een technische, nuchtere organisatie met korte lijnen en een hands‑on mentaliteit. We werken professioneel, maar vinden plezier en samenwerking minstens zo belangrijk. Ons kantoor is het kloppend hart van de organisatie, en jij kunt daarin een sleutelrol spelen.

Wat ga je doen?

Als Office Assistant/Front Office ben jij degene bij wie alles samenkomt. Jij zorgt dat het kantoor soepel draait en dat collega’s én bezoekers zich welkom voelen.

Geen dag is hetzelfde. Je bent onder andere bezig met:

• Het ontvangen van bezoekers en het beantwoorden van telefoons
• Regelen dat vergaderingen, meetings en afspraken goed voorbereid zijn
• Organisatie van kantoorzaken en contact met leveranciers
• Ondersteunen van collega’s bij administratieve taken
• Meewerken aan marketingactiviteiten en events (uitvoerend, praktisch)

Je werkt nauw samen met verschillende collega’s, maar hebt duidelijk je eigen verantwoordelijkheid. Jij ziet wat er nodig is en pakt het op.

Wij zoeken geen afvinker van takenlijstjes, maar een collega die écht in ons team past.

Jij bent:

• Georganiseerd, proactief en servicegericht
• Iemand die makkelijk schakelt en overzicht houdt
• Communicatief sterk en representatief
• Praktisch ingesteld: je houdt van aanpakken

En verder:

• Heb je MBO+ werk- en denkniveau
• Heb je ervaring in een office-, administratieve of ondersteunende rol (pré)
• Werk je graag fulltime op kantoor
• Kun je goed overweg met Outlook, Word, Excel en Teams

Wat krijg je van ons?

• Een fulltime functie met veel afwisseling
• Een centrale rol binnen de organisatie waar je écht impact maakt
• Een informele, professionele werksfeer
• Ruimte om mee te denken en jezelf te ontwikkelen
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden

Zo ziet onze sollicitatieprocedure eruit

We houden het graag persoonlijk en vlot:

• De vacature staat open t/m 15 mei 2026
• Na 1 week bekijken we de eerste reacties en ontvang je dus een reactie op je sollicitatie
• Bij veel interesse organiseren we korte speeddates (max 20 min.) om alvast een eerste indruk van elkaar te krijgen
• Ben je een passende kandidaat? Dan volgt er een vervolggesprek

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.