Office Assistent | 32 - 40 uur
| Branche | zakelijke dienstverlening |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Utrecht |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Pienk |
| Contactpersoon |
Mireille Nunen 030-276 71 87 |
Informatie
Ben jij een geboren regelaar die moeiteloos schakelt tussen mensen, planningen en administratie? Krijg jij energie van afwisseling, contact met mensen en een werkplek waar altijd iets gebeurt? Dan is dit dé kans voor jou!
Voor een toonaangevende speler in de vastgoedsector zoeken wij een energieke, communicatief sterke professional voor een veelzijdige rol als Office Assistent op een levendige locatie in het centrum van Utrecht. Je ondersteunt het lokale managementteam (twee managers en een directeur) en bent hét aanspreekpunt voor huurders, bezoekers en leveranciers. Een functie waarin jouw organisatietalent, zelfstandigheid en gastvrije instelling volledig tot hun recht komen.
Wat ga je doen?- Je bent het eerste aanspreekpunt voor huurders en bezoekers, zowel telefonisch als per e-mail;
- Je bouwt actief relaties op met huurders en denkt mee bij speciale gelegenheden zoals openingen of jubilea;
- Je plant en organiseert vergaderingen, inclusief agendabeheer;
- Je notuleert tijdens overleggen (ongeveer twee keer per maand) en houdt dossiers actueel;
- Je verzamelt en verwerkt omzetgegevens, en ondersteunt bij het opstellen van overzichten;
- Je verzorgt diverse administratieve taken zoals het verwerken van inkooporders en facturen.
Kortom: een brede en energieke functie waarin je schakelt tussen ondersteuning, relatiebeheer en organisatie — in een jong en hecht team waar samenwerken en plezier hand in hand gaan.
Omschrijving
Ben jij een geboren regelaar die moeiteloos schakelt tussen mensen, planningen en administratie? Krijg jij energie van afwisseling, contact met mensen en een werkplek waar altijd iets gebeurt? Dan is dit dé kans voor jou!
Voor een toonaangevende speler in de vastgoedsector zoeken wij een energieke, communicatief sterke professional voor een veelzijdige rol als Office Assistent op een levendige locatie in het centrum van Utrecht. Je ondersteunt het lokale managementteam (twee managers en een directeur) en bent hét aanspreekpunt voor huurders, bezoekers en leveranciers. Een functie waarin jouw organisatietalent, zelfstandigheid en gastvrije instelling volledig tot hun recht komen.
Wat ga je doen?- Je bent het eerste aanspreekpunt voor huurders en bezoekers, zowel telefonisch als per e-mail;
- Je bouwt actief relaties op met huurders en denkt mee bij speciale gelegenheden zoals openingen of jubilea;
- Je plant en organiseert vergaderingen, inclusief agendabeheer;
- Je notuleert tijdens overleggen (ongeveer twee keer per maand) en houdt dossiers actueel;
- Je verzamelt en verwerkt omzetgegevens, en ondersteunt bij het opstellen van overzichten;
- Je verzorgt diverse administratieve taken zoals het verwerken van inkooporders en facturen.
Kortom: een brede en energieke functie waarin je schakelt tussen ondersteuning, relatiebeheer en organisatie — in een jong en hecht team waar samenwerken en plezier hand in hand gaan.
Functie eisen
Wat breng jij mee?Jij bent zo iemand die rust en structuur brengt, juist als het druk is. Je houdt van regelen, schakelen en samenwerken met verschillende mensen. Tegelijkertijd krijg je energie van een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je denkt graag vooruit, houdt het overzicht én bent de collega op wie iedereen kan rekenen — nuchter, betrokken en altijd met oog voor de mens achter de taak.
Verder ben je een Office Assistent die:- Mbo werk- en denkniveau, liefst met een secretariële of administratieve achtergrond;
- 1 tot 3 jaar ervaring in een ondersteunende, organisatorische of secretariële rol;
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je hebt goede kennis van Microsoft Office (ervaring met SAP is een pré);
- Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week.
- Graag het overzicht bewaakt en vooruit denkt;
- Snel schakelt, initiatief neemt en zich niet uit het veld laat slaan;
- Communicatief sterk is en moeiteloos schakelt met collega's, huurders en leveranciers;
- Klantgericht werkt, zonder de details uit het oog te verliezen;
- Nauwkeurig én collegiaal is – want een goede sfeer maakt het werk nóg leuker.
Herken jij jezelf hierin? Dan kijken we ernaar uit om met je in gesprek te gaan. Want als jij je thuis voelt bij ons, maken we samen elke dag een succes.
