Office Manager
| Branche | Zie onder |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Haarlem |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | High Quality |
| Contactpersoon |
High Quality +31652372697 |
Informatie
Als Office Manager ben jij het visitekaartje van onze organisatie én het centrale aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en externe partners. Jij houdt overzicht, zorgt dat alles soepel verloopt en neemt het team veel werk uit handen.
In deze veelzijdige functie wissel je moeiteloos tussen secretariële, organisatorische, financiële en HR-taken. Zo ontvang je gasten, regel je bestellingen en coördineer je leveranciers. Je houdt de crediteurenadministratie bij, verwerkt salarismutaties en ondersteunt bij de personeelsadministratie. Ook heb je contact met partijen zoals de verzekeraar, het administratiekantoor, de arbodienst en de leasemaatschappij. Dankzij jouw inzet en overzicht kunnen collega's zich volledig richten op hun eigen specialismen. Je takenpakket bestaat o.a. uit:
Secretariaat & Organisatie
- Ontvangen en te woord staan van bezoekers
- Beheer van het secretariaat en de receptie
- Bestellen en beheren van kantoorartikelen, lunch etc.
- Boeken van reizen, ondersteunen bij het regelen van de jaarlijkse Monaco Yacht Stand
- Monthly update presentatie maken
- Eerste aanspreekpunt voor de verhuurder, schoonmaak en externe leveranciers
HR & Personeelsadministratie
- Verwerken van uren-, verlof- en verzuimregistratie
- Opstellen en beheren van arbeidscontracten
- Doorvoeren van salarismutaties richting het administratiekantoor
- Eerste aanspreekpunt voor arbodienst, verzekeringen en leasemaatschappijen
Finance & Administratie
- Verzorgen van de crediteurenadministratie
- Opstellen en versturen van facturen
- Uitvoeren van operationele bankzaken
- Bijhouden van de WBSO- en KYC-administratie
- Contactpersoon voor het administratiekantoor
Omschrijving
Als Office Manager ben jij het visitekaartje van onze organisatie én het centrale aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en externe partners. Jij houdt overzicht, zorgt dat alles soepel verloopt en neemt het team veel werk uit handen.
In deze veelzijdige functie wissel je moeiteloos tussen secretariële, organisatorische, financiële en HR-taken. Zo ontvang je gasten, regel je bestellingen en coördineer je leveranciers. Je houdt de crediteurenadministratie bij, verwerkt salarismutaties en ondersteunt bij de personeelsadministratie. Ook heb je contact met partijen zoals de verzekeraar, het administratiekantoor, de arbodienst en de leasemaatschappij. Dankzij jouw inzet en overzicht kunnen collega's zich volledig richten op hun eigen specialismen. Je takenpakket bestaat o.a. uit:
Secretariaat & Organisatie
- Ontvangen en te woord staan van bezoekers
- Beheer van het secretariaat en de receptie
- Bestellen en beheren van kantoorartikelen, lunch etc.
- Boeken van reizen, ondersteunen bij het regelen van de jaarlijkse Monaco Yacht Stand
- Monthly update presentatie maken
- Eerste aanspreekpunt voor de verhuurder, schoonmaak en externe leveranciers
HR & Personeelsadministratie
- Verwerken van uren-, verlof- en verzuimregistratie
- Opstellen en beheren van arbeidscontracten
- Doorvoeren van salarismutaties richting het administratiekantoor
- Eerste aanspreekpunt voor arbodienst, verzekeringen en leasemaatschappijen
Finance & Administratie
- Verzorgen van de crediteurenadministratie
- Opstellen en versturen van facturen
- Uitvoeren van operationele bankzaken
- Bijhouden van de WBSO- en KYC-administratie
- Contactpersoon voor het administratiekantoor
Functie eisen
- Je hebt HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde relevante opleiding
- Je bent 28 - 40 uur per week beschikbaar (uren en dagen zijn in overleg en goed te combineren met het gezinsleven)
- Je bent georganiseerd, proactief en houdt van overzicht en structuur
- Je voelt je thuis in een dynamische rol waarin je zelf mee kunt bouwen
- Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten
- Je beheerst het Nederlands en Engels goed in woord en geschrift
