Office Manager

De organisatie is gespecialiseerd in softwarepakket en onderhoudsbeheer.

Als Office Manager ben jij het eerste aanspreekpunt op kantoor én speel je een belangrijke rol in het aantrekken van nieuwe collega's. Jij zorgt voor overzicht, structuur en een fijne sfeer! Binnen deze organisatie komt het geregeld voor dat er interne trainingen verzorgd worden. Jij bent hierin het visitekaartje voor ontvangst van de consultants, zorgt voor de lunch en jij combineert office management met recruitment activiteiten. Van een warm ontvangst voor bezoekers tot een strak geplande sollicitatieronde en soepele onboarding: Jij houdt alles draaiende. Je bent en voelt je verantwoordelijk voor;

• Je bent het eerste aanspreekpunt: telefoon, ontvangst en algemene vragen;
• Je houdt het kantoor draaiende: voorraadbeheer, bestellingen en praktische regelzaken;
• Je zorgt dat alles op orde is: een nette werkomgeving en het openen/sluiten van het kantoor;
• Je regelt ad-hoc zaken zoals lunches, boodschappen en (indien nodig) hotelovernachtingen voor collega’s;
• Je draagt bij aan een fijne werksfeer: collega’s in het zonnetje zetten en denkt mee in teamuitjes organiseren in samenspraak met de HR manager;
• Je ondersteunt bij interne communicatie en praktische HR-administratie in samenwerking met de HR manager;
• Je coördineert de planning: van trainingen op kantoor tot consultancy dagen en salesafspraken; 
• Je helpt bij onboarding van nieuwe collega’s en coördineert instroom- en uitstroomprocessen;
• Je zet vacatures uit en houdt overzicht op binnengekomen reacties;
• Je onderhoudt contact met recruiters en kandidaten en plant gesprekken in;
• Je ondersteunt het recruitmentproces van A tot Z.

Je bent een energiek Office Manager met ervaring in soortgelijke functie. Je bent creatief en toont initiatief. Daarnaast bezit je verantwoordelijkheidsgevoel en een klantgerichte werkinstelling. Je ziet uit jezelf het werk dat gedaan moet/kan worden. Daarnaast breng jij mee:

• MBO/HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring in office management en/of recruitment is mooi meegenomen;
• Je werkt gestructureerd en houdt makkelijk overzicht;
• Je bent communicatief sterk, gastvrij en servicegericht;
• Je schakelt soepel tussen verschillende taken en prioriteiten;
• Je bent voor 24 tot 32 uur in de week beschikbaar;
• Je bent zelfstandig, proactief en ziet wat er nodig is.

We vragen veel, maar bieden ook veel! Er wacht een baan met veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid. De organisatie kent een informele no-nonsens cultuur, waarbij de communicatielijnen kort zijn. Daarbij groeit de organisatie volop en gaan ze ook naar een splinter nieuw bedrijfspand! Verder bieden wij:

• Een bruto salaris tussen de € 3.000,- tot € 3.500,- op basis van FT (afhankelijk van kennis en ervaring);
• Een uitdagende en veelzijdige functie in een informele werksfeer;
• Sportvergoeding tot €100 per jaar;
• Direct op contract bij de opdrachtgever.
• Volop ruimte om jezelf te blijven ontwikkelen.