Office Manager
| Branche | Bouw |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Hoorn |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | BaanBereik |
| Contactpersoon |
BaanBereik Zwaag +31229745010 |
Informatie
Als Office Manager ben jij het administratieve hart van het kantoor. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, ondersteunt verschillende afdelingen en houdt de touwtjes stevig in handen. Met jouw ervaring in administratieve en coördinerende werkzaamheden weet je wat er nodig is om processen efficiënt te laten verlopen. Je schakelt dagelijks met collega's, klanten en externe partijen. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van gegevens, het bewaken van planningen en het ondersteunen van commerciële en operationele processen. Daarnaast draag je bij aan de professionalisering van de interne organisatie en denk je mee over het optimaliseren van werkwijzen.
Jouw taken in het kort:
- Uitvoeren van administratieve en organisatorische werkzaamheden;
- Ondersteunen van interne afdelingen, waaronder commercie en planning;
- Beheren van klant- en projectgegevens;
- Opstellen en verwerken van documenten en correspondentie;
- Onderhouden van contact met klanten en leveranciers;
- Meedenken in procesverbeteringen en het optimaliseren van werkstructuren.
Omschrijving
Als Office Manager ben jij het administratieve hart van het kantoor. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, ondersteunt verschillende afdelingen en houdt de touwtjes stevig in handen. Met jouw ervaring in administratieve en coördinerende werkzaamheden weet je wat er nodig is om processen efficiënt te laten verlopen. Je schakelt dagelijks met collega's, klanten en externe partijen. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van gegevens, het bewaken van planningen en het ondersteunen van commerciële en operationele processen. Daarnaast draag je bij aan de professionalisering van de interne organisatie en denk je mee over het optimaliseren van werkwijzen.
Jouw taken in het kort:
- Uitvoeren van administratieve en organisatorische werkzaamheden;
- Ondersteunen van interne afdelingen, waaronder commercie en planning;
- Beheren van klant- en projectgegevens;
- Opstellen en verwerken van documenten en correspondentie;
- Onderhouden van contact met klanten en leveranciers;
- Meedenken in procesverbeteringen en het optimaliseren van werkstructuren.
Functie eisen
- Je hebt ervaring in een administratieve functie;
- Je communiceert goed in het Nederlands, en basiskennis Engels;
- Je werkt gestructureerd en houdt van overzicht;
- Je kunt goed zelfstandig werken, maar schakelt ook makkelijk met collega's;
- Affiniteit met een technische of projectmatige werkomgeving is mooi meegenomen;
- Je denkt graag mee en pakt taken proactief op.
