Office Manager

Wij zijn een groeiende organisatie die actief is binnen complexe maatschappelijke, veiligheids- en strategische vraagstukken. Dagelijks ondersteunen wij opdrachtgevers met analyses, advies, trainingen en crisismanagement. Ons team bestaat uit ervaren consultants en analisten die samenwerken aan uiteenlopende nationale en internationale projecten.

Om onze medewerkers optimaal te laten functioneren, zoeken wij een Office Manager die zorgt voor een goed georganiseerde en efficiënte werkomgeving.

• Aantal uur per week: 24-32 uur (verdeeld over 3 of 4 dagen)
• Salarisindicatie: €3.200 - €3.800 per maand (ovb fulltime)

Als Office Manager Leusden ben jij het centrale aanspreekpunt binnen onze organisatie. Je werkt vanuit ons kantoor in Leusden en zorgt ervoor dat dagelijkse processen soepel verlopen. Daarbij combineer je facilitaire, administratieve en HR-gerelateerde werkzaamheden.

Je ontvangt bezoekers, ondersteunt collega's en onderhoudt contact met leveranciers. Daarnaast draag je bij aan een efficiënte kantoororganisatie en ondersteun je verschillende operationele processen.

Wij zijn een compacte organisatie van circa 25 medewerkers met activiteiten in binnen- en buitenland. Binnen deze functie krijg je veel ruimte om zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen en jezelf verder te ontwikkelen.

• Ontvangen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega's, leveranciers en gasten
• Zorgdragen voor een nette en goed georganiseerde kantooromgeving
• Beheren van kantoorbenodigdheden, boodschappen, lunches en andere facilitaire voorzieningen
• Verzorgen van inkoop- en voorraadbeheer
• Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie
• Beheren van mailboxen
• Ondersteunen van de financiële administratie met systemen zoals Basecone en Hooray
• Beheren van agenda's en afstemmen van de kantoorplanning met de directie
• Ondersteunen van HR-processen, waaronder het verwerken van sollicitaties
• Organiseren en voorbereiden van teamactiviteiten
• Coördineren van werkzaamheden met externe leveranciers en dienstverleners
• Uitvoeren van aanvullende operationele ondersteunende taken

Wij zorgen ervoor dat het takenpakket voldoende uitdaging blijft bieden en bieden ruimte voor verdere groei en ontwikkeling.

• Mbo- of hbo-opleiding richting Office Management, Management Assistent, Facility
• Management of vergelijkbaar
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Ervaring met het werken met vertrouwelijke informatie
• Beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week, verdeeld over 3 of 4 werkdagen op kantoor in Leusden

• Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig
• Je neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden
• Je bent proactief en kunt zelfstandig werken
• Je kunt snel schakelen en prioriteiten stellen
• Je bent representatief, vriendelijk en servicegericht
• Je communiceert duidelijk en professioneel
• Ervaring met Monday.com, Basecone of Hooray is een pré

• Een veelzijdige functie binnen een groeiende organisatie
• Een open en toegankelijke werkomgeving
• Ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid
• Persoonlijke begeleiding bij jouw professionele ontwikkeling
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden
• Secundaire arbeidsvoorwaarden
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen de organisatie

Solliciteer snel hieronder. De selectieprocedure bestaat uit:

• Kennismakingsgesprek op ons kantoor in Leusden
• Pre-employment screening
• Arbeidsvoorstel en contractondertekening bij wederzijdse interesse

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.