Office Manager
| Branche | Zie onder |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Zoetermeer |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Galjema Bemiddeling |
| Contactpersoon |
Jan de Zanger 010 - 282 97 37 |
Informatie
Jij houdt het team draaiende Waar de adviseurs en projectleiders van Vintis zich richten op het verduurzamen van gebouwen, zorg jij ervoor dat de organisatie erachter soepel blijft functioneren. Jij bent het vaste aanspreekpunt voor alles wat met kantoororganisatie, administratie, planning en communicatie te maken heeft. Dankzij jouw structuur, overzicht en proactieve houding kunnen collega's zich volledig richten op hun projecten — en blijft het kantoor een plek waar iedereen prettig werkt.
Jouw rol binnen Vintis Als Office Manager ben jij de organisatorische spil van het bedrijf. Je ondersteunt de directie en het team bij uiteenlopende werkzaamheden: administratief, secretarieel, projectmatig en facilitair. Je werkt zelfstandig, schakelt makkelijk met collega's en zorgt dat processen helder, efficiënt en goed georganiseerd blijven.
Wat je gaat doen
- Je ondersteunt de directie en collega's in dagelijkse organisatorische en secretariële taken.
- Je beheert en structureert administratie, offertes en aanbestedingen (o.a. in Simplicate).
- Je bewaakt deadlines en zorgt dat projecten administratief volledig en actueel zijn.
- Je controleert contracten, presentaties en projectdocumentatie.
- Je onderhoudt contact met opdrachtgevers, leveranciers en partners.
- Je helpt bij HR‑taken zoals onboarding, personeelsadministratie en interne communicatie.
Hiernaast zorg je voor een representatieve werkomgeving en ontvangt gasten op een gastvrije manier.
Omschrijving
Jij houdt het team draaiende Waar de adviseurs en projectleiders van Vintis zich richten op het verduurzamen van gebouwen, zorg jij ervoor dat de organisatie erachter soepel blijft functioneren. Jij bent het vaste aanspreekpunt voor alles wat met kantoororganisatie, administratie, planning en communicatie te maken heeft. Dankzij jouw structuur, overzicht en proactieve houding kunnen collega's zich volledig richten op hun projecten — en blijft het kantoor een plek waar iedereen prettig werkt.
Jouw rol binnen Vintis Als Office Manager ben jij de organisatorische spil van het bedrijf. Je ondersteunt de directie en het team bij uiteenlopende werkzaamheden: administratief, secretarieel, projectmatig en facilitair. Je werkt zelfstandig, schakelt makkelijk met collega's en zorgt dat processen helder, efficiënt en goed georganiseerd blijven.
Wat je gaat doen
- Je ondersteunt de directie en collega's in dagelijkse organisatorische en secretariële taken.
- Je beheert en structureert administratie, offertes en aanbestedingen (o.a. in Simplicate).
- Je bewaakt deadlines en zorgt dat projecten administratief volledig en actueel zijn.
- Je controleert contracten, presentaties en projectdocumentatie.
- Je onderhoudt contact met opdrachtgevers, leveranciers en partners.
- Je helpt bij HR‑taken zoals onboarding, personeelsadministratie en interne communicatie.
Hiernaast zorg je voor een representatieve werkomgeving en ontvangt gasten op een gastvrije manier.
Functie eisen
- Een mbo‑opleiding met hbo‑werk‑ en denkniveau, bij voorkeur richting Office Management, Administratie of HRM.
- Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen het MKB.
- Ervaring met Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint).
- Ervaring met Simplicate of vergelijkbare CRM-/projectsoftware.
Hiernaast vinden wij het belangrijk dat je:
- gestructureerd, nauwkeurig werkt. en overzicht houdt.
- helder communiceert, snel schakelt en digitaal vaardig bent.
- 24 uur per week beschikbaar bent in Zoetermeer.
